Алгоритм оформлення документів для відрядження працівника за кордон

Основний документ на відрядження – наказ

Скерування у відрядження оформлюється наказом про відрядження. В такому наказі має бути чітко сформовано мета відрядження та його зв’язок із госпдіяльністю роботодавця. В деяких випадках керівник може видавати технічне завдання відрядженому (не обов’язковий документ).

Нормативними документами, що регулюють порядок перетину кордону, є Закон України «Про порядок виїзду з України і в'їзду в Україну громадян України» від 21.01.1994 №3857-XII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3857-12#Text та постанова КМУ «Про затвердження Правил перетинання державного кордону громадянами України» від 27.01.1995 №57 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/57-95-%D0%BF#n3

Чіткого переліку документів для виїзду заброньованого працівника у відрядження за кордон не визначено. Держприкордонслужба може просити різні дкументи. Загалом, необхідно мати наступні документи: закордонний паспорт, військово-обліковий документ з відміткою про бронювання та внесений до системи «Оберіг» (Резерв+), наказ про відрядження, а також інші документи, що підтверджують мету поїздки (наприклад, лист-запрошення від іноземного партнера).

Можуть просити надати службове посвідчення чи довідку з місця роботи. Можна додати витяг ОК -7 з порталу ПФУ, що підтверджує офіційне працевлаштування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!