Нюанси заповнення авансового звіту після відрядження працівника

Залишок попереднього авансу
Вказують залишок попереднього авансу (у гривнях з копійками), не поверненого на дату складання поточного авансового звіту (за наявності). Якщо попередній аванс не видавався (тобто залишку немає), то у цій графі проставляють прочерк. Попередній аванс - це аванс на ІНЩЕ відрдяження чи цивільно-правову дію. Не враховує видачі саме на це відрдяження. Тобто, говорити про загальне сальдо 3721 тут некоректно. Це частина сальдо 3721 (дебетового), яка не враховує видачі на ЦЕ відрдяження. Тобто, яким би було сальдо 3721 на дату звіту, якби не було видач на це відрядження..

Одержано (від кого, № та дата)
Наводять спосіб отримання авансу, номер і дату документа, за допомогою якого здійснені видача/перерахування підзвітних грошей, а також суму отриманого авансу (у гривнях з копійками). Якщо аванс:

— отримано з каси підприємства готівкою — проставляють порядковий номер і дату видаткового касового ордера;

— виплачено на особисту платіжну картку працівника — зазначають номер і дату платіжної інструкції;

Тобто, це перелік видач саме на ЦЕ відрядження. це рух по дебету 3721 по тим документам, які стосуються ЦЬОГО відрядження.

Підсумком буде залишок або перевитрата. Оскільки, як я розумію, працівник витратив більше, ніж отримав авансу (бо інакше навіщо йому після подання звіту ще раз видали кошти — напевно, компенсували перевитрату), то в даному випадку буде перевитрата. А після подання звіту ця перевитрата була відшкодована.

Зверніть увагу, ми не знаємо, у якій програмі ви робите авансові звіти, але в популярних програмах обліку при заповненні авансового звіту на першій вкладці «Аванс» підбором обираються всі документи видачі авансу саме на це відрядження, і тоді програма «розуміє», що відноситься до залишку по попередньому авансу, а що є видачею авансу саме на це відрядження. Якщо не заповнити цю вкладку, то програма «не розуміє», де видача на це, а де на інші відрядження чи господарські операції, і заповнює так, як ви описали. Заповніть цю вкладку (крім тієї виплати, яку здійснили після авансового звіту), і тоді звіт буде заповнений правильно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!