Ні, сам скан чи фото договору немає юридичної сили.

Юридичну силу може мати тільки оригінал договору, оформлений або в паперовій, або електронній формі.

Єдине, чинне законодавство допускає укладення договорів у т.зв. спрощений спосіб. Так, у ч. 1 ст. 207 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1173 визначено, що правочин вважають таким, що вчинений у письмовій формі, якщо його зміст зафіксований в одному або кількох документах (у т.ч. електронних), у листах, телеграмах, якими обмінялися сторони, або надсилалися ними до інформаційно-комунікаційної системи, що використовується сторонами.

Отже, якщо у Вас є такі документи, якими обмінялися строни, то формально можна вважати договір укладеним і без наявності самого договору у формі єдиного документу.

Для відображення витрат Вам треба також мати саме оригінал акту виконаних робіт (його скан-копія в цьому разі не підійде).

Раді допомогти, звертайтесь ще!