так, списати зараз можна заборгованість по ПФД, якщо контрагент ліквідований (є підтвердження даними ЄДР), визнаний банкрутом (є підтвердження – рішення господарського суду), інші ситуації, які дозволяють визнати борг безнадійним і ви маєте документальне цьому підтвердження.

Запис про припинення діяльності боржника, дату та підставу такого припинення можна знайти в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (ЄДР).

Наприклад, можна надіслати безкоштовний запит до ЄДР на сайті Мін’юсту.

Водночас доступ до реєстру є й на інших онлайн-сервісах.

Кредитор може періодично звертатися до цього реєстру, щоб мати актуальну інформацію про своїх боржників.

У будь-якому разі щонайменше раз на рік перед складанням річної фінансової звітності підприємство має проводити інвентаризацію активів і зобов’язань (див. ст. 10 Закону про бухоблік).

Згідно з п. 10 розд. І Положення №879 інвентаризація перед складанням річної фінансової звітності проводиться до дати балансу в період трьох місяців для дебіторської та кредиторської заборгованості.

Таким чином, у період з жовтня по грудень щороку підприємство зобов’язане проводити інвентаризацію, серед іншого, дебіторської заборгованості.

Якщо згідно з даними ЄДР дебітора ліквідовано, це є підставою для списання заборгованості з балансу. Виписку з ЄДР можна додати до протоколу засідання інвентаризаційної комісії. У протоколі пишуть пропозиції комісії, у цій ситуації – про списання заборгованості з балансу.

Протокол інвентаризаційної комісії затверджується керівником підприємства протягом 5 робочих днів після завершення інвентаризації (п. 2 розд. ІV Положення №879).

Результати інвентаризації на підставі затвердженого протоколу інвентаризаційної комісії відображаються у бухгалтерському обліку та фінансовій звітності того звітного періоду, у якому закінчено інвентаризацію (п. 2 розд. ІV Положення №879).

Якщо підприємству стало відомо про ліквідацію боржника, воно може бути впевненим, що дебіторську заборгованість не буде повернено боржником. А тому встановлення такого факту на підставі, наприклад інвентаризації, є підставою для списання заборгованості:

Дт 38 Кт 377 – на суму списаної заборгованості за рахунок резерву сумнівних боргів;
Дт 944 Кт 377 – на суму списаної заборгованості, яка перевищує нарахований резерв сумнівних боргів, або якщо резерв не створювався.

Раді допомогти, звертайтесь ще!