Розмір добових та порядок їх виплати роботодавець – комерційне підприємство, встановлює самостійно в локальних документах

1.Перед відрядженням роботодавець має виплатити відрядженим аванс. Мінсоцполітики у своєму листі від 07.11.2013 р. № 998/13/155-13, зокрема, зазначає, що направлення працівника у відрядження без авансу є порушенням трудового законодавства. Але цілком можлива ситуація, коли працівнику не вистачає виданого виданих на роботодавцем на відрядження коштів і він отримує компенсацію у повному обсязі після повернення. Отже, модливо видача частини авансу з подальшою компенсацією витрат і добових.

2.При звітуванні за понесені витрати працівник має надати підтвердні документи (перелік в пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ). Отже докладає підтвердні документи та виписку з карткового рахунку саме той відряджений, хто фактично поніс витрати. Йому і проводиться компенсація. Відповідно, іншому відрядженому в такій ситуації компенсувати проживання не має підстав. Звісно, буде виникати питання оподаткування відрядженому, який провів оплату за двох другого місця проживання. Тут треба аналізувати чи є доручення на оплату витрат за обох, чи вписано в рахунок на проживанні ПІБ другого відрядженого. Тут все індивідуально. Може бути оподаткування, може ні.

3.Підтвердженям реальності відрядження будуть документи на проживання, проїзд, тощо. Навіть якщо оплата проведена одним із відряджених, у другого документів звісно не буде. Але загалом по відрядженню підтвердні документи будуть.

4. У разі придбання пального за кордоном підтвердженням витрат є виписка при розрахунку ПК та чек.

Раді допомогти, звертайтесь ще!