Відрядження та відпустка: підтвердження і відмітки у паспорті

Добрий день. Директор їде за кордон у відрядження умовно 14.07-18.07 до іноземного клієнта на переговори. Підтвердженням можуть бути штампи від компанії (провсяк випадок завжди оформлюємо посвідчення про відрядження) і проживання у готелі. Звідти він вже їде у відпустку починаючи з 19.07 оформлюємо відпустку. Чи все вірно? Нічого що відмітки у закордонному паспорті будуть на початок відрядження, а на закінчення вже після відпустки? І чи обовязкові відмітки від компанії-клієнта. Чи достатньо відмітки у паспорті і проживання у готелі? Дякую.

АК

Антон, консультант

експерт

09.07.2025 | 15:20

Очікує відповідь

У Вашому випадку достатньо наказу про відрядження і документів на проживання.

Згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Оскільки директор надає документи на проживання у відрядженні, а також закордонний паспорт з відмітками, вони підтверджують фактичне перебування у відрядженні і інші документи вже додавати не обов’язково.

Посвідчення про відрядження було скасовано наказом Мінфіну від 21.06.2011 № 738. Відтоді, посвідчення про відрядження оформляти не потрібно. І воно не вважається підтвердженням перебування працівника у відрядженні, навіть у разі добровільного його оформлення на підприємстві. (Аналогічну позицію займає і ДПСУ, до прикладу, у ІПК від 08.04.2024 р. № 1878/ІПК/08-01-24-05-10)

Раді допомогти, звертайтесь ще!