Після проведення державної реєстрації зміни адреси, потрібно подати форму 20-ОПП до податкової протягом 10 робочих днів з дати внесення відповідних змін до ЄДР (п. 8.4 Порядку № 1588).

Для зміни місцезнаходження ТОВ потрібно провести ряд процедур:

Юридична особа підлягає державній реєстрації у порядку, встановленому законом. Дані державної реєстрації включаються до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (далі - ЄДР), відкритого для загального ознайомлення. До ЄДР вносяться відомості, зокрема про місцезнаходження юридичної особи. Це визначено ст. 89 Цивільного кодексу України (далі - ЦКУ).

Місцезнаходженням юридичної особи є фактичне місце ведення діяльності чи розташування офісу, з якого проводиться щоденне керування діяльністю юридичної особи (переважно знаходиться керівництво) та здійснення управління і обліку (ст. 93 ЦКУ).

Відомості про юридичну особу вносяться до ЄДР, зокрема, на підставі відповідних заяв про державну реєстрацію, документів, що подаються для проведення інших реєстраційних дій. Такі вимоги передбачені ч. перша ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 р. № 755 (далі - Закон № 755).

Роз'яснення мінюсту: https://minjust.gov.ua/news/ministry/zmina-mistseznahodjennya-yuridichnoi-osobi

Для державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в ЄДР, зокрема, про зміну місцезнаходження юридичної особи, подаються такі документи (ч. четвертою ст. 17 Закону № 755):

заява про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в ЄДР (форма 2);
Форми заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань розміщені на офіційному вебсайті Мін’юсту.

документ про сплату адміністративного збору - у випадках, передбачених
ст. 36 Закону № 755.
Відповідно до ст. 36 Закону № 755 за державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу (крім громадських об’єднань та благодійних організацій), відокремлений підрозділ юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави (крім відокремленого підрозділу іноземної неурядової чи благодійної організації), що містяться в ЄДР, крім внесення змін до інформації про здійснення зв’язку з юридичною особою, сплачується адміністративний збір в розмірі 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб.

Якщо відомості про місцезнаходження юридичної особи містяться в установчому документі, то відповідно їх зміна потребує викладення статуту в новій редакції і у зв’язку з цим для державної реєстрації необхідно до вищезазначених документів додатково подати установчий документ юридичної особи в новій редакції та примірник оригіналу (нотаріально засвідченої копії) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про зміни, що вносяться до ЄДР.

Важливо! Документи для державної реєстрації зміни місцезнаходження юридичної особи подаються керівником юридичної особи або уповноваженою ним особою.

У разі подання документів представником додатково подається примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) документа, що засвідчує його повноваження (крім випадку, якщо відомості про повноваження цього представника містяться в ЄДР).

Дійсність довіреності, нотаріально посвідченої відповідно до законодавства України, перевіряється за допомогою Єдиного реєстру довіреностей.

Мін’юстом прийнято наказ “Про проведення державної реєстрації в межах декількох адміністративно-територіальних одиниць” від 09.06.2023 № 2179/5, положеннями якого, зокрема, встановлюється, що у сфері державної реєстрації державна реєстрація юридичних осіб, місцезнаходженням яких є Автономна Республіка Крим, Донецька, Запорізька, Луганська, Миколаївська, Харківська, Херсонська області, місто Севастополь проводиться незалежно від місцезнаходження такої юридичної особи.

Разом із тим, чинне законодавство не передбачає терміну або обов'язковості перереєстрації ТОВ у разі розірвання договору оренди за місцем, за яким було зареєстроване ТОВ. Незнаходження за місцем податкової реєстрації створює певні незручності, негативно впливає на ставлення податкової служби, але ані прямої відповідальності, ані прямих наслідків від того, що підприємство залишається зареєстрованим за попередньою адресою, немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!