Документальне оформлення:

• створити комісію за наказом керівника (це може бути та ж комісія, що приймає в експлуатацію ОЗ);


• визначити причини, чому актив більше не відповідає поняттю ОЗ;


• зафіксувати рішення комісії в Акті списання основних засобів (також, в Акті потрібно надати обгрунтовану відповідь, чому ОЗ не підлягає ремонту).

Ліквідацію ОЗ з обліку можна оформляти Актом на списання основних засобів за формою №ОЗ-3 чи Актом на списання автотранспортних засобів за формою №ОЗ-4, форми яких передбачені Наказом №352.

Зразок: Акт на списання автотранспортних засобів (у довільній формі)

Довідка від експерта (наприклад, СТО) знадобиться при визначенні зобов’язань з ПДВ:

• якщо основні засоби ліквідовуються за самостійним рішенням платника податку, то така операція з їх ліквідації відповідно до абзацу першого п. 189.9 ПКУ підлягає оподаткуванню ПДВ.


• якщо така ліквідація здійснюється у зв’язку зі знищенням або зруйнуванням основних засобів внаслідок дії обставин непереборної сили, в інших випадках, коли така ліквідація здійснюється без згоди платника податку, у тому числі в разі викрадення основних виробничих або невиробничих засобів, що підтверджується відповідно до законодавства, або коли платник податку подає контролюючому органу відповідний документ про знищення, розібрання або перетворення основних виробничих або невиробничих засобів в інший спосіб, внаслідок чого вони не можуть використовуватися за первісним призначенням (як це передбачено абзацом другим п. 189.9 ПКУ), то у цьому випадку податкові зобов’язання з ПДВ не нараховуються.

Тобто, якщо Ви ліквідуєте ОЗ за самостійним рішенням, то ПЗ можуть бути нараховані на звичайну ціну списаного ОЗ, якщо вона вища залишкової (яка 0 грн.).

Якщо залучаєте експерта (наприклад, СТО), який надає Вам документ про те, що автомобіль не може надалі експлуатуватись, то взагалі не нараховуєте ПЗ на підставі абз. 2 п. 189.9 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!