Ви можете укласти договір оренди.

В договорі слід чітко визначити, що акти наданих послуг складаються по мірі необхідності, що буде підставою для відображення у бухгалтерському обліку. Тобто, орендну плату будете нараховувати тільки за час користування автомобілем.

У випадку, якщо однією зі сторін договору оренди транспортного засобу є фізична особа, то такий договір підлягає нотаріальному посвідченню (ч. 2 ст. 799 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863). У разі невиконання цієї вимоги такий договір є нікчемним і не створює юридичних наслідків (ч. 1 ст. 220 ЦКУ).

Терміни укладання договору оренди законодавством не встановлено. Строк оренди визначають сторони самостійно (ст. 759 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3701).

Орендар витрати нa пально-мастильні матеріали для заправки автомобіля враховує у обліку за умoви документального підтвердження.

Підставою для списання використаних автотранспортом паливно-мастильних матеріалів є первинні документи. Можна користуватися звичною формою подорожнього листа або ж розробити власну форму, взявши за основу, наприклад, скасовану типову.Головне, щоб такий подорожній лист мав всі обов'язкові реквізити первинного документа, зазначені в п. 2.4 Положення №88, а також всі показники, потрібні для ведення обліку роботи транспорту та використання пального (зокрема, показники спідометра та залишку пального на початок і кінець облікового періоду, за який складається подорожній лист, відомості про пробіг, заправку і витрати пального тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!