Вибір між накладною та актом при продажу електроенергії

Будь-якій закупівлі передує визначення предмета закупівлі. Закупівля електричної енергії — не виключення.

Закон № 922 дає такі визначення:

Товари — продукція, об’єкти будь-якого виду та призначення, у тому числі сировина, вироби, устаткування, технології, предмети у твердому, рідкому і газоподібному стані, а також послуги, пов’язані з постачанням таких товарів, якщо вартість таких послуг не перевищує вартості самих товарів (п. 34 ч. 1 ст. 1 Закону № 922).

Послуги — будь-який предмет закупівлі, крім товарів і робіт, зокрема транспортні послуги, освоєння технологій, наукові дослідження, науково-дослідні або дослідно-конструкторські розробки, медичне та побутове обслуговування, найм (оренда), лізинг, а також фінансові та консультаційні послуги, поточний ремонт, поточний ремонт з розробленням проєктної документації (п. 21 ч. 1 ст. 1 Закону № 922).

Замовник може закуповувати електричну енергію разом з розподілом, або без. Від цього і залежатиме, як замовник визначить предмет закупівлі, та віднесе електроенергію до товарів чи до послуг.

Електрична енергія як товар Електрична енергія — це енергія, що виробляється на об’єктах електроенергетики і є товаром, призначеним для купівлі-продажу (п. 26 ч. 1 ст. Закону №2019).

Як бачимо із визначення електрична енергія – це товар. Отже, коли замовник закуповує електричну енергію без розподілу, він закуповує товар.

Електрична енергія як послуга Розподіл електричної енергії — це транспортування електричної енергії від електроустановок виробників електричної енергії або електроустановок оператора системи передачі мережами оператора системи розподілу, крім постачання електричної енергії (п. 78 ч. 1 ст. Закону № 2019).

Якщо замовник закуповує розподіл електричної енергії він закуповує цей предмет закупівлі як послуги.

Послуги з розподілу електричної енергії разом із електричною енергією замовник також може купити як товар в певному випадку.

Що врахувати: Замовник має право купити у складі предмета закупівлі товару послуги, пов’язані з постачанням такого товару, якщо вартість послуг не перевищує вартості самого товару. Оскільки вартість послуг з розподілу електричної енергії не перевищує вартості самої електричної енергії, замовник має право включити послуги з розподілу електричної енергії до складу електричної енергії.

Ви абсолютно правильно ведете облік електроенергії як товару. Це підтверджується законодавством України:

Закон України "Про ринок електричної енергії" (Закон № 2019) чітко визначає електричну енергію як товар, призначений для купівлі-продажу (п. 26 ч. 1 ст. 1).
Закон України "Про публічні закупівлі" (Закон № 922) також відносить електричну енергію до товарів, якщо вона закуповується без послуг розподілу, або якщо вартість послуг розподілу не перевищує вартості самої електроенергії (п. 34 ч. 1 ст. 1).
Як генератор і продавець, ви виробляєте та реалізуєте саме товар. Відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", кожна господарська операція має бути підтверджена первинним документом. Для продажу товарів таким документом є видаткова накладна.

Покупці можуть просити акт виконаних робіт (наданих послуг), щоб спростити собі облік і одразу віднести вартість на витрати, не оприбудковуючи електроенергію на баланс як запаси. Для них це може бути просто внутрішньою процедурою, яка, на їхню думку, прискорює процес.

Проте, незважаючи на їхні побажання, суть операції не змінюється: ви продаєте товар, а не надаєте послугу.

Виходячи з того, що електроенергія є товаром, у вас є кілька варіантів:

1. Наполягати на видатковій накладній. Це найбільш коректний та обґрунтований варіант. Ви маєте повне право пояснити своїм покупцям, що згідно з чинним законодавством України (Закони № 2019 та № 922), електрична енергія є товаром, і її продаж оформлюється саме видатковою накладною. Це відповідає суті вашої діяльності та вимогам бухгалтерського обліку.
2. Надати інформаційний акт на додачу до накладної Цей варіант є компромісним і може задовольнити формальні вимоги покупців, зберігаючи при цьому правильний облік для вас. Ви не замінюєте накладну актом, але можете надати "Акт приймання-передачі електроенергії" (довільної форми).

Раді допомогти, звертайтесь ще!