Наказ – основний документ, що забезпечує розпорядчу діяльність підприємства. Залежно від змісту управлінської дії накази поділяють на такі три основні види: з основної діяльності підприємства, з адміністративно-господарських питань, з кадрових питань.

Видає накази керівник підприємства на правах єдиноначальності на виконання розпорядчих документів (указів, постанов, розпоряджень, рішень тощо) та директивних листів підприємств, установ і організацій вищого рівня або за власною ініціативою чи ініціативою своїх структурних підрозділів.

Накази з основної діяльності підприємства

Зміст наказів з основної діяльності стосується найважливіших питань управлінської та профільної (наприклад, пов’язаної з виробництвом та/або реалізацією продукції і послуг) діяльності підприємства. Зокрема, планування, звітності, фінансування, організації роботи, удосконалення структури, розподілу функцій та повноважень між посадовими особами, створення колегіальних дорадчих органів (комісій, комітетів, рад), затвердження локальних нормативних документів (положень, правил, інструкцій, порядків, регламентів тощо).

Накази з адміністративно-господарських питань

Зміст наказів з адміністративно-господарських питань стосується:

організації та проведення певних заходів у межах цього підприємства або за участю його працівників. Наприклад, інвентаризації, курсів підвищення кваліфікації, поточного ремонту будівель і приміщень, покращання благоустрою територій, прилеглих до будівлі підприємства тощо;
призначення відповідальних осіб за напрями роботи, що не належать до основної діяльності підприємства. Наприклад, охорона праці, пожежна безпека, організація діловодства у структурних підрозділах тощо;
забезпечення працівників певними засобами, необхідними для виконання посадових обов’язків. Наприклад, транспортирними засобами, питною водою, спеціальним одягом і взуттям, засобами індивідуального захисту тощо;
облаштування робочих місць комп’ютерною та організаційною технікою;
запровадження незначних змін у роботі окремих структурних підрозділів або працівників підприємства, встановлення певних заборон або обмежень. Скажімо, користування обігрівачами, кондиціонерами, електроприладами.

Накази з кадрових питань

До наказів з кадрових питань належить чимало різновидів наказів, що створюють на підприємстві. При цьому кадрові накази слід розділяти залежно від строків зберігання. У наступному розділі наводимо перелік наказів із кадрових питань разом зі строками їх зберігання.

ТОВ може розробити власну форму наказу, але при цьому зобов'язане дотримуватися загальних вимог до оформлення документів, визначених ДСТУ 4163:2020, і враховувати рекомендації щодо використання типових форм, особливо для кадрових питань.

Раді допомогти, звертайтесь ще!