Оскільки фактично пального немає, потрібно списати його з балансу та вивести зі складу активів. Нестачу відображаємо у складі інших операційних витрат (п. 20 П(С)БО 16) того звітного періоду, коли була завершена інвентаризація запасів (п. 3 розд. IV Положення №879). Списання здійснюємо за фактичною собівартістю й відображаємо за дебетом рахунка 947 «Нестачі та втрати від псування цінностей» і кредитом 20 «Паливо». Якщо керівництво підприємства встановить винну особу, то одночасно зі списанням суми нестачі з балансу її відображають за дебетом субрахунку 072 «Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей» до моменту встановлення винної особи. За кредитом цього рахунка запис робиться, коли винну особу визначено, одночасно з проведенням дебету 375 «Розрахунки із відшкодування нанесених збитків» і кредиту 716 «Відшкодування раніше списаних активів». Відшкодування таких збитків відображають за кредитом рахунка 375 і за дебетом рахунка – джерела відшкодування (наприклад, отримання готівкою в касу – дебет 301).

Компенсуючу зведену ПН за п. 198.5 ПКУ складають не пізніше останнього дня місяця, у якому відбулося списання пального, з кодом невидачі 13. Звертайте увагу на особливості заповнення компенсуючих ПН із кодом 13: потрібно зазначати не лише номер і дату ПН постачальника, але й номенклатуру, а також заповнювати графи 3–9 у загальному порядку. Деталі щодо заповнення — за посиланням: https://7eminar.ua/news/1399-kompensuyuca-podatkova-nakladna-zmini-v-zapovnenni-i-zrazok.

В обліку складання компенсуючої ПН відобразиться як інші операційні витрати — Дт 949 Кт 6412.

Раді допомогти, звертайтесь ще!