Дії роботодавця та працівника при відсутності основного місця роботи

Доброго ранку! На нашому підприємстві працівник працює за зовнішнім сумісництвом з березня 2024р, про основне місце роботи не повідомляв. Зробили витяг з ЕТК і бачимо, що в нього немає основного місця роботи з 2020 року, була лише робота за сумісництвом. Праціник каже, що перед працевлаштуванням до нас за сумісництвом, працював на підприємстві за основним місцем, але вони не здавали звіти, і в ПФУ не потрапила ця інформація.
які дії роботодавця та працівника в такому випадку?
Працівник повинен звернутися до ПФУ для занесення відомостей про останнє основне місце роботи?
Після цього ми на підставі витягу з ЕТК повинні донарахувати ЄСВ за період, коли він був без основного місця роботи?

ОК

Ольга, консультант

експерт

08.07.2025 | 22:01

Очікує відповідь

Ні, звертатися до ПФУ не потрібно.

ПФУ не має повноважень вносити відсутні дані ло реєстру застрахованих осіб. Він може зробити це тільки за рішенням суду. Щоб виправити ситуацію працівнику спочатку звернутися до свого роботодавця за основним місцем роботи з вимогою подати звітність або за потреби звертатися до суду.

Але якщо в ЕТК взагалі відсутня інформація про трудові відносини, перевірте, чи є відповідні записи в паперовій трудовій книжці. Можливо з працівником взагалі ее оформлювали трудові відносини.

Донараховувати ЄСВ не потрібно, оскільки працівник оформлений за сумісництвом.

Вимоги щодо нарахування ЄСВ в розмірі мінімального страхового внеску на заробітну плату (дохід), що не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, не застосовуються до заробітної плати з джерела не за основним місцем роботи (п.6 розділу ІІІ Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257).

Тобто для сумісників не потрібно проводити донарахування ЄСВ до мінімального рівня. ЄСВ нараховується на фактичну суму заробітної плати. оск

Законодавство не передбачає відповідальності роботодавця за те, що працівника оформлено за сумісництвом, коли він не повідомив про звільнення з основного місця роботи.

Перевіряти чи не звільнився сумісник з основного місяця роботи роботодавець не зобов’язаний. Мінсоцполітики в листі від 09.06.2017 р. № 294/0/22-17/134 наголошує:

Законодавством про працю не встановлено обов’язку працівника щодо повідомлення роботодавця, де він працює за сумісництвом, про звільнення з основного місця роботи.

Законодавством про працю також не передбачено відповідальності роботодавця за неповідомлення його сумісником про звільнення з основного місця роботи.

Трудовим законодавством не передбачено відповідальності роботодавця та працівника у випадку роботи працівника за сумісництвом без основного місця роботи (лист Мінекономіки від 24.06.2024 №4701-05/45070-09).

Однак, при прийнятті на роботу, Ви порушили норми ст.24 КЗпП, які передбачають вимагати у особи,що претендує на посаду, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Але без основного місця роботи сумісництва бути не може згідно ст. 102-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n633. Тож Вам слід звільнити працівника з міста роботи за сумісництвом і прийняти на основне місце роботи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!