Вибір обліку комп’ютерного обладнання: два варіанти для підприємства

Краще як цілісний об'єкт

Варіант 1: комп'ютер — цілісний основний засіб

Оскільки всі складові будуть використовуватися одночасно і таким чином формують один актив — комп'ютер, то й оприбутковувати на баланс його можливо як цілісний ОЗ.

Відповідно до П(С)БО 7 «Основні засоби», об'єктом ОЗ, зокрема, вважається закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і приладдям до нього, конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій, відокремлений комплекс конструктивно з'єднаних предметів однакового або різного призначення, що мають для їх обслуговування загальні пристосування, приладдя, керування та єдиний фундамент, унаслідок чого кожен предмет може виконувати свої функції, а комплекс — певну роботу тільки в складі комплексу, а не самостійно; інший актив, що відповідає визначенню основних засобів, або частина такого активу, що контролюється підприємством. Отже, є всі підстави для оприбуткування на баланс об'єкта ОЗ, який складатиметься з різних частин, та надання йому загальної назви «Комп'ютер».

Варіант 2: комп'ютер — відокремлені частини

Другий варіант оприбуткування комп'ютера — взяття на баланс кожної його частини окремо, наприклад системного блока і монітора.

За загальним визначенням об'єкта основних засобів, відповідно до П(С)БО 7, такий комп'ютер можна взяти на баланс як відокремлений актив. Крім того, якщо один об'єкт ОЗ складається з частин, які мають різний строк корисного використання (експлуатації), то кожна з цих частин може визнаватися в бухгалтерському обліку як окремий об'єкт ОЗ.

Але окремі частини такого комп'ютера можуть коштувати небагато, тому, як визначено п. 5 П(С)БО 7, підприємства можуть самостійно встановлювати вартісні ознаки предметів (передбачено наказом про облікову політику), що входять до складу малоцінних необоротних матеріальних активів. Тобто при оприбуткуванні комп'ютера частинами деякі складові можуть не відповідати визначенню ОЗ і належати до МНМА або МШП чи запасів. Цей спосіб зручний у разі ремонтів.

На нашу думку щодо обліку комп'ютера згідно НПСБО 7 Об'єкт основних засобів - це: закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і приладдям до нього. Отже, на цій підставі монітор, клавіатура, миша, системний блок - як об`єкти, які можуть виконувати свої функції тільки у складі комплексу (комп`ютера), обліковують як єдиний об`єкт. У разі ремонту підприємство припиняє визнавати частину об'єкта основних засобів, якщо цю частину замінено, а витрати на її заміну включено до первісної (переоціненої) вартості об'єкта. Якщо підприємство не може визначити первісну вартість заміненої частини, воно може її оцінити у сумі витрат на заміну.

Раді допомогти, звертайтесь ще!