Облік ЄСВ і виплат у випадку смерті працівника на роботі

У випадку смерті працівника слід скласти звичайний акт виконаних робіт, в якому зазначити, що акт підписується в односторонньому порядку в зв'язку зі смертю виконавця.

На підставі цього акту нараховується внагорода за ЦПД.

В разі смерті працівника належні йому суми заробітної плати, допомоги за лікарняними, інші соціальні виплат, які не були ним одержані за життя, передаються членам його сім'ї, а у разі їх відсутності - входять до складу спадщини (ст.1227 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5734).

Відповідно до ст.3 СКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2947-14#n25 сім'ю складають особи, які одночасно: спільно проживають, пов'язані спільним побутом та мають взаємні права та обов'язки.

Отже, для отримання виплат померлого член сім’ї повинен надати документи:

заява на виплату з зазначенням реквізитів;

копію свідоцтва про смерть;

документ який підтверджує, що він був членом сім’ї померлого.

З нарахованої винагороди сплачуєте податки. Суму, що належить працівнику депонуєте до звернення членів родини або спадкоємців.

В Додатку 1 суму, нарахованої винагоророди зазначайте за звичайними правилами з ІПН померлого працівника.

Сума винагороди, яка не була одержана померлим працівником, та виплачується податковим агентом членам його сім’ї, відображається у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «102» із зазначенням ідентифікаційного номера померлого працівника.

При поданні Додатку 4ДФ прийде попередження, що код особи не існує (код помилки 02) - це зауваження, щоб перевірити, чи дійсно подано правильно саме на померлу особу. На таке попередження вам реагувати не потрібно, про це окремо писали податківці.

Зверніть увагу, якщо члени сімї не звернуться за винанородою, ПДФО та ВЗ слід сплатити не пізніше 30 числа місяця, наступного за місяцем нарахування винагороди в обліку, а ЄСВ - не пізніше 20 числа.

Раді допомогти, звертайтесь ще!