Компенсація за використання комп'ютера: податки та звітність для підприємства

Так, така виплата є додатковим благом для працівника.

Юридична особа, яка виконує функцію податкового агента та виплачує дохід у вигляді суми грошової компенсації за використання комп'ютерної техніки на користь працівника включається до його загального місячного (річного) оподатковуваного доходу як додаткове благо та відображається податковим агентом, при виплаті платнику податку, в додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «126».

Із суми компенсації - 500 грн, слід утримати ПДФО 18% та ВЗ 5%, і працівнику буде виплачено суму за мінусом утриманих податків.

Щодо ЄСВ - то така виплата не є базою нарахування ЄСВ.

Відповідно до пп.1 п.1 ст.7 Закону від 08.07.2010р. №2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n169 - базою для нарахування ЄСВ є зарплата, шщо включає основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати.

Відповідно до п.3.22 Інструкції №5 від 13.01.2004р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#top - Компенсація працівникам за використання для потреб виробництва власного інструменту та особистого транспорту входить до складу інших виплат, що не належать до фонду оплати праці.

Також компенсації працівникам за використання для потреб виробництва власного інструмента та особистого транспорту належать до переліку виплат, на які не нараховується ЄСВ (п.11 Переліку №1170 від 22.12.2010 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#o14)

Таким чином у Додатку 1 така компенсація не відображається.

Раді допомогти, звертайтесь ще!