Компенсація за використання комп'ютера: податки та звітність для підприємства
Співробітники підприємства працюють дистанційно. В роботі використовують власне комп'ютерне обладнання. Підприємство хоче відшкодувати це використання шляхом щомісячної виплати компенсації в 500 грн. Чи є 500 грн. Додатковим благом? Як вірно нарахувати податки ЄСВ, ПДФО, ВЗ при виплаті компенсації? До виплати буде 500 - ПДФО- ВЗ? Так як підприємство податковий агент для співробітників?
Так, така виплата є додатковим благом для працівника.
Юридична особа, яка виконує функцію податкового агента та виплачує дохід у вигляді суми грошової компенсації за використання комп'ютерної техніки на користь працівника включається до його загального місячного (річного) оподатковуваного доходу як додаткове благо та відображається податковим агентом, при виплаті платнику податку, в додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «126».
Із суми компенсації - 500 грн, слід утримати ПДФО 18% та ВЗ 5%, і працівнику буде виплачено суму за мінусом утриманих податків.
Щодо ЄСВ - то така виплата не є базою нарахування ЄСВ.
Відповідно до пп.1 п.1 ст.7 Закону від 08.07.2010р. №2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n169 - базою для нарахування ЄСВ є зарплата, шщо включає основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати.
Відповідно до п.3.22 Інструкції №5 від 13.01.2004р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#top - Компенсація працівникам за використання для потреб виробництва власного інструменту та особистого транспорту входить до складу інших виплат, що не належать до фонду оплати праці.
Також компенсації працівникам за використання для потреб виробництва власного інструмента та особистого транспорту належать до переліку виплат, на які не нараховується ЄСВ (п.11 Переліку №1170 від 22.12.2010 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#o14)
Таким чином у Додатку 1 така компенсація не відображається.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Право на соціальну відпустку при звільненні: важливі нюанси та документи
Розрахунок середньої: врахування премій та обмеження суми
Правильне заповнення ПДВ для послуг культурно-масових заходів
Перехід ФОП на ПДВ: виписка податкових накладних у 2026 році
Оподаткування орендної плати в резидентів Дія сіті: нюанси
Обов'язкові процедури річного перерахунку ПДФО, ВЗ та ЄСВ
Підкажіть, будь ласка, які процедури в кінці року є обов'язковими …
Новий закон про ліцензії: як обліковувати доходи працівника
Повернення передплати: чи потрібно проводити через ПРРО
Ставка ЄСВ для інваліда з зарплатою нижче мінімалки 2026 року
Підкажіть, будь ласка, яка ставка ЄСВ повинна застосовуватись до інваліда з …

