7eminar | Особистий консультант

ТБ

Басій Тетяна

07.07.2025 | 15:00

Відповідь надано

Документи та підписання платежів під час відпустки директора ТОВ

Вітаю. Директор йде у відпустку, покладає свої обов'язки на працівника згідно наказу. Підкажіть будь ласка, які документи потрібні ще для роботи без директора. Що з підписанням платежів, первинних документів та бухгалтерської звітності ключами ЕЦП, їх теж потрібно робити і на виконуючого обов'язки???? Якщо директор підписуватиме це все у відпустці онлайн, які наслідки будуть у ТОВ. Дякую.

ОК

Ольга, консультант

експерт

07.07.2025 | 15:35

Очікує відповідь

Директор під час відпустки не може підписувати документи/звітність. Це буде порушенням.

Відпустка є формою відпочинку, гарантованою усім працівникам статтею 45 Конституції України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/254%D0%BA/96-%D0%B2%D1%80#n4314). У період відпустки працівник не зобов’язаний виконувати роботу, обумовлену трудовим договором. Відповідно, працівник має бути увільнений від виконання своїх посадових обов’язків на час відпустки.

Тобто працівники, які перебувають у відпустці чи на лікарняному, з погляду трудового законодавства не можуть вважатися такими, що виконують у цей період роботу, обумовлену трудовим договором.

Податківці часто не визнають юридичну силу первинних документів, підписаних посадовою особою під час її відпустки/лікарняного.

Також при перевірці територіальними органами Держпраці може постати питання про непроведення оплати праці у день, коли директор працював, судячи з підписаних документів. Можуть застосувати фінансові санкції передбачені абз. 5 ч. 2 ст. 265 КЗпП України, а саме, у двократному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення.

Тому на період тимчасової відсутності директора через відпустку/лікарняний необхідно призначити тимчасово виконуючого обов’язки директора з числа працівників. Видається наказ.

Такий працівник повинен мати власний діючий КЕП про який потрібно повідомити податкову. Подається Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованого електронного пiдпису за ідентифікатором форми J1391104. Як заповнити повідомлення: https://if.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-523706.html .

Забезпечення можливості для тимчасово виконуючого обов'язки директора (заступника директора) здійснювати банківські операції від імені товариства потребує окремої уваги та взаємодії з обслуговуючими банками. Банки мають власні внутрішні процедури та вимоги щодо ідентифікації та авторизації підписантів.

Докладно у відео https://7eminar.ua/events/4155/9289

«Директор і бухгалтер у відпустці або мобілізований: алгоритм заміни, доплати, право підпису, перевірки» https://7eminar.ua/events/3892/8588

Раді допомогти, звертайтесь ще!