Зміна юридичної адреси ТОВ: оформлення та ризики процесу

Наслідків не буде. Зміна юридичної адреси сама по собі не є підставою для податкової перевірки.

У разі зміни місцезнаходження (податкової адреси за основним місцем обліку) з однієї області на іншу перевірка на підприємстві проводитиметься лише в разі, якщо до дати подання документів державному реєстратору про зміну місцезнаходження таке підприємство отримало повідомлення про проведення планової чи позапланової перевірки.

Спочатку вносите зміни до ЄДР через держреєтрстора.

Юрособи, у яких адреса місцезнаходження прописана в статуті, подають держреєстратору:

• Протокол загальних зборів учасників про зміну місцезнаходження ТОВ Протокол загальних зборів учасників про зміну місцезнаходження ТОВ;
• нову редакцію статут в одному примірнику. Підписи на протоколі/рішенні та на статуті засвідчуються нотаріально;
• заяву за формою 2, затвердженою наказом Мін’юсту від 18.11.2016 № 3268/5 Заява щодо державної реєстрації юридичної особи (крім громадських формувань та органів влади (Форма 2);
• довіреність, якщо документи подає уповноважений представник. Якщо документи подає директор, то довіреність не потрібна;
• документ про сплату адміністративного збору — 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб (910 грн у 2025 році) згідно зі ст. 36 Закону №755 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n851.

Після зміни місцезнаходження у ЄДР потрібно буде подати відомості в нову податкову:

Форма 20 ОПП. У разі зміни відомостей платнику податків необхідно подати до ДПС повідомлення за ф. № 20-ОПП з оновленою інформацією про об'єкт оподаткування, щодо якого відбулись зміни. Така інформація надається протягом 10 робочих днів з дня реєстрації в ЄДР до ДПС за основним місцем обліку суб'єкта господарювання. Див. https://zak.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/485573.html.

Форма 1-ОПП подається за новим місцезнаходженням з позначкою «Зміна місцезнаходження, пов’язана зі зміною адміністративного району, або включення/не включення до Реєстру ВПП» у термін 10 календарних днів з дня виникнення змін у облікових даних платника податків (п. 9.3 розд. IX Порядку №1588).

Після зміни місцезнаходження юрособи доведеться скасувати діючі ключі (зі старим місцезнаходженням) і згенерувати нові. Після отримання нових ЕЦП, потрібно подати в податкову Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованого електронного пiдпису за ідентифікатором форми J1391104.Як заповнити повідомлення: https://if.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-523706.html.

За наявності РРО, ПРРО, їх слід перереєструвати (заява 1-РРО 1-ПРРО - "перерєстрація"). За наявності ліцензій, дозволів - слід подати заяву на внесення змін.

В Пенсійний фонд подавати нічого не потрібно. Всі відомості поступають автоматично від держреєстратора.

Потрібно повідомити банк про зміну реєстраційних даних. Також, за потреби, слід повідомити конрагентів.

ПДВ

Заяву за ф. № 1-ПДВ на перерєстрацію у разі зміни місцезнаходження подавати не потрібно (п. 183.15 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4409, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=35130).
Така перереєстрація здійснюється контролюючим органом без подання заяви за формою № 1-ПДВ, на підставі відомостей з ЄДР.

Раді допомогти, звертайтесь ще!