Навіть без поданих декларацій, вам потрібно внутрішньо оформити завершення будівництва та введення об'єкта в експлуатацію. Це ключовий момент для бухгалтерського обліку.

Акт готовності об'єкта до експлуатації: Створіть внутрішній документ (наказ, розпорядження керівника), яким призначається комісія для приймання завершеного об'єкта. Ця комісія повинна скласти Акт готовності об'єкта до експлуатації. У ньому зазначаються дата завершення будівництва, опис об'єкта, його характеристики та висновок про готовність до використання.
Акт приймання-передачі (введення в експлуатацію) основних засобів (ОЗ-1): На підставі Акта готовності комісія складає Акт приймання-передачі (введення в експлуатацію) основних засобів (типова форма ОЗ-1). Цей акт є основним документом для оприбуткування об'єкта. У ньому вказується первісна вартість об'єкта, строк корисного використання, норма амортизації тощо. Первісною вартістю буде сума, накопичена на рахунку незавершеного будівництва (зазвичай 151 "Капітальні інвестиції" або аналогічний субрахунок).
Інвентарна картка обліку основних засобів (ОЗ-6): На кожен новостворений об'єкт основних засобів заповнюється інвентарна картка.

Але будівництво без реєстрації декларацій (або без отримання дозволу, якщо це об’єкт зі складністю III-V категорій) — вважається самочинним. Ризик: такий об’єкт може бути:не визнаний як завершене будівництво;не введений в експлуатацію;не зареєстрований як основний засіб;при перевірці можуть бути донарахування по податках/штрафах.

Відсутність декларацій про початок та закінчення будівництва може викликати питання у контролюючих органів при перевірках, оскільки це порушення будівельного законодавства. Однак, якщо об'єкт дійсно збудований, функціонує і його вартість підтверджена первинними документами (накладні на матеріали, акти виконаних робіт, відомості нарахування заробітної плати будівельників тощо), це значно зміцнить вашу позицію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!