Необхідність уточнюючого розрахунку по формі 4 ДФ та штрафи

Якщо це ФОП або звичайні фізичні особи- то їх потрібно відображати в Додатку 4ДФ, якщо це юрособи- не потрібно.

Нарахування та виплата доходу за товар на користь ФОП відображається у Податковому розрахунку , який подається щомісяця. Це ідентифікатор форми J/F0500110. Подається протягом 20 календарних днів після закінчення звітного місяця.

Позиція ДПС у цьому питанні однозначна, і застосовується вже не перший рік- ФОП потрібно відображати в Додатку 4ДФ.

В новому роз'ясненні в ЗІР, категорія 103.25, ДПС в котре зазначає : податковий агент у разі нарахування (виплати) доходів на користь самозайнятих осіб (фізичних осіб – підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність) зобов’язаний подавати податкову звітність контролюючому органу, зокрема Розрахунок, незалежно від того, що ПКУ передбачено звільнення податкового агента від обов’язку нарахування і сплати податку на доходи фізичних осіб та військового збору з зазначених доходів, за умови надання самозайнятою особою копії документів, що підтверджують його державну реєстрацію відповідно до закону як суб’єкта підприємницької діяльності (довідки про взяття на податковий облік як фізичної особи, яка провадить незалежну професійну діяльність), а також у разі необхідності витягу з реєстру платників єдиного податку.
Згідно з Довідником ознак доходів фізичних осіб, наведеним у додатку 2 до Порядку, дохід, виплачений самозайнятій особі, відображається податковим агентом у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «157» https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42701

В Додатку 4 ДФ нарахування та виплату доходів на користь ФОП показуються по факту подій.

Це регламентовано насамперед п.4 розділу IV Порядку № 4 від 13.01.2015 р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n368

В графі 3а відображається дохід, який нарахований ФОП за звітний місяць, тобто це сума видаткових накладних, актів виконаних робіт (наданих послуг), складених у звітному місяці. В графі 3 відображається сума фактично виплаченого доходу на користь ФОП у звітному місяці- це суми, сплачені ФОП у звітному місяці. Графи 4а, 4, 5а, 5- не заповнюємо, в графі 6- ознака доходу "157".

Роз’яснення ДПС https://if.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/814574.html

Щодо штрафів, то є ризики отримати штраф.

Відповідно до п.119.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2388 Неподання, подання з порушенням встановлених строків, подання не в повному обсязі, з недостовірними відомостями або з помилками податкової звітності про суми доходів, нарахованих (сплачених) на користь платника податків, суми утриманого з них податку, а також суми, нараховані (виплачені) фізичним особам за товари (роботи, послуги), якщо такі недостовірні відомості або помилки призвели до зменшення та/або збільшення податкових зобов’язань платника податку та/або до зміни платника податку, -

тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1020 гривень.

Якщо цей рядок зовсім не показали, то податківці розцінюють це як "зміна платника", і застосовують штрафні санкції.

Раді допомогти, звертайтесь ще!