Помилки в нарахуванні зарплати: як виправити ситуацію з податками

Доброго дня! Робітник з інвалідністю була прийнята на роботу з 5 червня 2025. Помилково їй нараховано ставку ЗП 16 000 грн за весь червень (за 21 роб.д. замість 18 р.д., з 05.06.2025 по 30.06.2025). Податки сплачено, ЗП також сплачено. 1. Що робити з надлишково нарахованими і сплаченими коштами, податками? 2. Які є варіанти розвитку подій? 3. У звіті ЄСВ показую все як є разом з переплатою по ЗП і податкам, а виправлення вже проводити липнем?

ІК

Ірина, консультант

експерт

06.07.2025 | 18:12

Очікує відповідь

Відповіді на Ваші запитання:

1. Варіантів у даній ситуації є 2:

- домовитись з працівницею аби вона самостійно повернула зайво нараховані кошти нарахунок підприємства в банку або до каси підприємства,

- утримати зайво нараховані кошти на підставі заяви працівниці або наказу керівника, з яким обов'язково слід ознайомити працівницю.

У 2-му варіанті працівниця може написати заяву з проханням утримати такі кошти із наступної зарплати

Заява про утримання з заробітної плати зайво нарахованих сум

Або ж бухгалтер готує доповідну записку з поясненням причини зайво нарахованої зарплати, на підставі чого керівник видає наказ про утримання із зарплати зайво нарахованих коштів

Доповідна записка про виплату зарплати у завищеному розмірі

Наказ про відрахування зайво виплаченої працівнику суми заробітної плати

Якщо працівниця не погодиться ознайомлюватися із наказом, утримати такі кошти не можна.

2. Як варант - оформити зайво нараховані кошти як матеріальну допомогу або премію

3. Так, вірно. Об'єднаний звіт за червень слід заповнити даними, які проведені в обліку, тобто разом із зайво нарахованими сумами.

Якщо була допущена помилка при нарахуванні зарплати у попередніх місяцях, то виправлення помилки відображається в обліку у місяці виправлення.

У даній ситуації у липні необхідно буде сторнувати зайві нарахування.

Відповідно до п.1 розд.IV Порядку №4 від 13.01.2015р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n368 - якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.

Така сторнована сума доходу зменшить нарахування зарплати за липень.

У Додату 1 та Додатку 4ДФ об'єднаної звітності за липень така сума утримання окремо не виділяється, а відображається у одному рядку із зарплатою за липень.

Раді допомогти, звертайтесь ще!