Переплата зарплати: як правильно відобразити в об'єднаному звіті

Звіт заповнюєте відповідно до даних бухобліку.

Об'єднаний звіт за червень слід заповнити даними, які проведені в обліку, тобто разом із зайво нарахованими сумами.

Якщо була допущена помилка при нарахуванні зарплати у попередніх місяцях, то виправлення помилки відображається в обліку у місяці виправлення.

У даній ситуації у липні необхідно буде сторнувати зайві нарахування.

Відповідно до п.1 розд.IV Порядку №4 від 13.01.2015р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n368 - якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.

Така сторнована сума доходу зменшить нарахування зарплати за липень.

У Додату 1 та Додатку 4ДФ об'єднаної звітності за липень така сума утримання окремо не виділяється, а відображається у одному рядку із зарплатою за липень.

Бухгалтер повинен скласти доповідну записку, на підставі якої керівник видає наказ про утримання зайво нарахованої зарплати. Із таким наказом слід обов'язково ознайомити працівника.

Доповідна записка про виплату зарплати у завищеному розмірі

Наказ про відрахування зайво виплаченої працівнику суми заробітної плати

Раді допомогти, звертайтесь ще!