Правильний облік складу: обов'язкові форми для підприємств

✅ 1. Види складського обліку
📌 На підприємстві можуть бути:
Матеріальний склад — сировина, МШП, будматеріали, тощо.
Склад готової продукції.
Торговий склад — товари для продажу.
Склад зворотної тари, відходів — за потреби.

✅ 2. Основні способи ведення складського обліку
Спосіб
Суть
Особливості
Оперативний (кількісний)
ведеться комірником на місці
Ведеться вручну або в програмі (1С, BAS, інше)
Бухгалтерський (кількісно-сумовий)
веде бухгалтерія
Відображає суму і вартість у бухобліку

🔹 В ідеалі ці два обліки мають узгоджуватись щомісяця.

✅ 3. Обов’язкові документи (первинні форми)
Згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухоблік», підприємство самостійно затверджує форми документів у наказі про облікову політику. Але існують типові форми, які донині використовуються на практиці.
📂 Прихідні документи:
Прибутковий ордер (форма М-4) Прибутковий ордер за формою М-4
Акт приймання матеріалів (М-7) — якщо є розбіжності
Акт на оприбуткування надлишків (М-18)
📂 Видаткові документи:
Видатковий ордер (М-11)
Лімітно-забірна карта (М-8) — для постійних витрат Лімітно-забірна картка
Акт списання матеріалів — довільна форма або М-21, М-22
📂 Складські звіти:
Картка складського обліку матеріалів (М-12)
Оборотно-сальдова відомість по складу

✅ 4. Хто веде облік?

Комірник - Веде картки складського обліку, контролює залишки, приймає/видає ТМЦ
Матеріально відповідальна особа (МВО) - Несе відповідальність за збереження
Бухгалтер - Оприбутковує, списує, формує аналітичний облік

🔸 МВО призначається наказом керівника, з обов’язковим договором про повну матеріальну відповідальність.

✅ 5. Інвентаризація складу

Проводиться:

щорічно — обов’язково (згідно з Положенням № 879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text),
при зміні матеріально відповідальної особи,
при виявленні нестач/надлишків,
перед ліквідацією/реорганізацією.
🔸 Оформлюється актами за формами ІНВ-3, ІНВ-19.

✅ 6. Внутрішні документи, які бажано затвердити
Наказ про облікову політику (з переліком форм)
Інструкція зі складського обліку
Договори про МВО
Графік інвентаризації

Раді допомогти, звертайтесь ще!