Право вимагати друковані документи від матеріально відповідальних осіб
Так, ви маєте право вимагати, щоб документи на списання були надруковані, але лише за умови, що роботодавець забезпечить для цього технічну можливість - це його обов’язок.
Чинне законодавство не забороняє використання рукописних документів, якщо вони містять усі необхідні реквізити. Водночас згідно з ДСТУ 4163:2020, рекомендованим способом створення управлінських документів є друкований формат, оскільки він сприяє уніфікації, легкості читання, архівування та юридичній надійності.
Однак будь-яка вимога до форми документів (друкованої замість рукописної) може бути правомірною лише у разі, якщо працівникам забезпечено технічні засоби для її виконання: доступ до комп’ютера; встановлене ПЗ; принтер або інші засоби друку.
Інакше така вимога може вважатися надмірною або дискримінаційною, особливо для працівників, які не мають відповідної технічної підготовки чи інструментів.
Отже, для законного впровадження цієї практики вам слід закріпити вимогу у внутрішніх документах підприємства (наприклад, у наказі або інструкції). Забезпечити працівників технічними засобами або доступом до них. Проінструктувати матеріально відповідальних осіб щодо нових правил.
Важливо: незалежно від форми заповнення документа, власноручний підпис залишається обов’язковим або КЕП підпис у випадку ЕДО.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зарахування інваліда до нормативу: зарплата та лікарняні питання
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування зарплати інвалідам: норми, відпустки та облікові питання
Нові додатки для ФОП 3 групи: що потрібно знати
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Ризики відсутності ТТН при продажу товару фізичним особам
Ми юридична особа продаємо товар, виписуємо видаткову накладну : клієнти фопи і фізичні особи десь 10 % , інші клієнти юридичні особи 90 %. Умовно 100 реалізацій в місяць. 97 покупців приізжають і забирають товар самі . Але не просять ттн . Питання, які…
Помилка у повідомленні про прийняття працівника: що робити
Звітність при безоплатному договорі з директором: чи потрібна
Винагорода не нараховувалась і не виплачувалась.
Чи потрібно подавати Об'єднану звітність (інших працівників немає)…
Повернення товару: чи обов'язковий чек на повернення
Чи обов'язково треба робити чек на повернення?
Можна поміняти товар і просто повернути різницю покупцю бо другий товар дешевше першого…
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильне оформлення продажу сигарет у РРО для ФОП
Розрахунок премії та відрядження: нюанси обліку робочих днів
Як правильно заповнити книгу доходів для ФОП на Etsy
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи може директор працювати за сумісництвом під час відпустки
Є відповідь АІ
Розшифровка формули округлення середнього значення в таблиці
Заповнення додатку 4 ДФ при безкоштовній передачі товарів дітям
Довіреність для отримання товару: правила та нюанси взаємодії
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи загрожує втрата статусу через затримку сплати податків
Рекомендації щодо нарахування відпускних для постраждалих від ЧАЕС
Здача в оренду житлової нерухомості ФОП: нотаріальне посвідчення
Відповідь АІ схвалено експертом
Звільнення працівників з різними підставами: законні нюанси наказу
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

