Так, ви маєте право вимагати, щоб документи на списання були надруковані, але лише за умови, що роботодавець забезпечить для цього технічну можливість - це його обов’язок.

Чинне законодавство не забороняє використання рукописних документів, якщо вони містять усі необхідні реквізити. Водночас згідно з ДСТУ 4163:2020, рекомендованим способом створення управлінських документів є друкований формат, оскільки він сприяє уніфікації, легкості читання, архівування та юридичній надійності.

Однак будь-яка вимога до форми документів (друкованої замість рукописної) може бути правомірною лише у разі, якщо працівникам забезпечено технічні засоби для її виконання: доступ до комп’ютера; встановлене ПЗ; принтер або інші засоби друку.

Інакше така вимога може вважатися надмірною або дискримінаційною, особливо для працівників, які не мають відповідної технічної підготовки чи інструментів.

Отже, для законного впровадження цієї практики вам слід закріпити вимогу у внутрішніх документах підприємства (наприклад, у наказі або інструкції). Забезпечити працівників технічними засобами або доступом до них. Проінструктувати матеріально відповідальних осіб щодо нових правил.

Важливо: незалежно від форми заповнення документа, власноручний підпис залишається обов’язковим або КЕП підпис у випадку ЕДО.

Раді допомогти, звертайтесь ще!