Чи потрібно зберігати експрес-накладну Нової пошти для обліку

На нашу думку потрібно

У разі доставки поштових відправлень (бандеролі, посилки) факт перевезення такого вантажу оформляється експрес-накладною.Попри те, що експрес-накладна від Нової пошти не є замінником ТТН, це не свідчить, що її не можна використати як документ, що підтверджує постачання товару. Адже експрес-накладна фактично виконує ті самі інформативні функції, що й ТТН.

Зберігання експрес-накладної від Нової пошти є важливим, оскільки вона може слугувати підтвердженням факту доставки товару. Такий самий висновок підтримує й суд та вважає, що за допомогою експрес-накладної від Нової пошти можна розраховувати на витрати з доправлення проданого товару і взагалі можна підтвердити реальність здійсненої операції. Експрес-накладні «Нової пошти» підтверджують факт постачання і товару, і послуг з його перевезення (ухвали Дніпропетровського апеляційного адмінсуду від 23.09.2015 р. у справі № 808/1945/15 Харківського апеляційного адмінсуду від 17.05.2016 р. у справі № 818/13/16 (ухвала ВАСУ від 16.05.2017 р. № ДК800/27543/16).

Тобто, ТОВ потрібно зберігати експрес-накладні нової пошти. Під час перевірки податківці можуть попросити інформацію щодо відправки товарів через Нову Пошту. Тому за допомогою експрес накладних підприємству буде нескладно довести контролерам, що його операція з постачання товару через Нову пошту з оформленням експрес-накладної, а не ТТН, є реальною. Отже, зберігання експрес-накладної є доцільним, щоб мати документальне підтвердження доставки товару до покупця, особливо у випадках можливих перевірок або суперечок з податковими органами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!