У ситуації, коли ТОВ виробляє обладнання та за договором, забезпечує монтаж і запуск цього обладнання покупцю, а вартість монтажу вже закладена в ціну обладнання, всі витрати на матеріали, оплату праці персоналу, відрядження та додаткові комплектуючі для монтажу, які виникають після реалізації, відносяться до витрат на збут. Вони не включаються у виробничу собівартість обладнання, а відображаються у періоді, коли понесені (п. 7, п. 19 П(С)БО 16).

Документальне оформлення списання матеріалів:

Видаткові накладні/акти списання матеріалів, оформлені на підставі внутрішнього акта/заявки на монтаж.
Акт виконаних монтажних робіт (без вартості), підписаний із покупцем, або інший документ, передбачений договором.
Бухгалтерські проводки для таких операцій:

Віднесено на витрати на збут матеріали та комплектуючі для монтажу:
Дт 93 Кт 201, 202
Нарахована зарплата працівникам, що здійснюють монтаж:
Дт 93 Кт 661
Нараховано ЄСВ на зарплату працівників, що здійснюють монтаж:
Дт 93 Кт 651
Відображено витрати на відрядження персоналу, що здійснює монтаж:
Дт 93 Кт 372
Відображено податковий кредит за витрати на відрядження (за підтверджуючими документами):
Дт 641 Кт 372
Списано витрати на збут на фінансовий результат:
Дт 791 Кт 93
Посилання: П(С)БО 16 "Витрати" — п. 7, п. 11, п. 19; ст. 44.2 ПКУ.

Таким чином, усі витрати на матеріали, зарплату, відрядження тощо, які понесені для монтажу вже проданого обладнання, відображаються на рахунку 93 як витрати на збут, і списуються на фінрезультат у тому звітному періоді, коли фактично понесені.

Раді допомогти, звертайтесь ще!