Визначення дати ПН для ліцензії: інвойс чи оплата

Вітаю. Мікропідприємство платник ПДВ на заг.системі, купує у нерезидента (Польща) ліцензію на доступ до програмного забезпечення. Інвойс виписаний 16,06,2025. Оплата по інвойсу 18,06,2025. А доступ до цього ПЗ надіслано ел.поштою 23,06,25 (ніяких документів більше не надано - тільки інвойс та платіжне доручення). Питання: якою датою треба виписати ПН на себе 16 чи 18 числом? Яким документом ми маємо оприбуткувати цю ліцензію у бух обліку, чи підійде для цього інвойс (директор вважає дату інвойсу датою постачання ліцензії, хоча по факту вона надіслана ел.поштою 23 числа)?

ОК

Оксана, консультант

експерт

04.07.2025 | 21:57

Очікує відповідь

Якщо в інвойсі чітко зазначено, що послуги надано 16.06.2025, то ПН на себе складається цією датою; якщо ж інвойс такої інформації не містить - орієнтуємось на дату оплати, тобто 18.06.2025.

У вашій ситуації, якщо в інвойсі чітко зазначено, що послуга з надання ліцензії була надана 16.06.2025, тоді податкову накладну на себе потрібно скласти саме цією датою. Якщо ж інвойс не містить такої інформації (а є лише дата його складання), то податкову накладну слід оформити 18.06.2025, тобто датою списання коштів з рахунку – відповідно до п. 187.8 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528.

Дата оприбуткування ліцензії у бухгалтерському обліку залежить від наявної інформації, якщо в інвойсі зазначено дату надання ліцензії (16.06.2025) - саме цю дату доцільно вважати датою оприбуткування; якщо такої інформації немає - орієнтуємося на фактичне отримання доступу, тобто 23.06.2025, підтверджене, наприклад, електронним листом, і фіксуємо це внутрішнім актом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ВВ

Віта Василівна

02.05.2026 | 13:46

Інше

Відповідь надано