Якщо в інвойсі чітко зазначено, що послуги надано 16.06.2025, то ПН на себе складається цією датою; якщо ж інвойс такої інформації не містить - орієнтуємось на дату оплати, тобто 18.06.2025.

У вашій ситуації, якщо в інвойсі чітко зазначено, що послуга з надання ліцензії була надана 16.06.2025, тоді податкову накладну на себе потрібно скласти саме цією датою. Якщо ж інвойс не містить такої інформації (а є лише дата його складання), то податкову накладну слід оформити 18.06.2025, тобто датою списання коштів з рахунку – відповідно до п. 187.8 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528.

Дата оприбуткування ліцензії у бухгалтерському обліку залежить від наявної інформації, якщо в інвойсі зазначено дату надання ліцензії (16.06.2025) - саме цю дату доцільно вважати датою оприбуткування; якщо такої інформації немає - орієнтуємося на фактичне отримання доступу, тобто 23.06.2025, підтверджене, наприклад, електронним листом, і фіксуємо це внутрішнім актом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!