Оформлення фінансової допомоги дружині зниклого співробітника безвісті

Надати допомогу родині військовослужбовця, який зник безвісти, від цього роботодавця можливо на загальних підставах як нецільову благодійну допомогу. Особливого порядку звільнення від оподаткування для таких випадків немає, тому згідно з ПКУ (п. 170.7.3) не оподатковується сума 4240 грн, надана раз на рік, а решта підлягає оподаткуванню ПДФО 18% та військовому збору. Таким чином, дружина бійця може звернутися із заявою до керівника з проханням надати допомогу для вирішення соціальних питань, зазначивши причину , та надавши свої дані (ПІБ, ДРФО, та реквізити рахунку)..

Заява про надання нецільової благодійної допомоги

Керівник видає наказ про надання такої допомоги, при цьому вона може бути разовою або періодичною, у наказі це зазначається.

Наказ про надання нецільової матеріальної допомоги особі, що не перебуває у трудових відносинах з підприємством

На підставі наказу робиться бухдовідка, перша сума (або суми) в загальній кількості 4240 грн не оподатковується та подається в 4ДФ з ознакою 169, наступна сума (суми) оподатковується в загальному порядку, податки сплачуються перед виплатою допомоги, у 4ДФ також ознака буде 169, але із податками. У місяці, коли виплачуються і оподаткована, і неоподаткована сума, дані подаються одним рядком. Застосовується код отримувача (дружини).

Також звертаємо увагу на допомогу від держави, яка надається в певних випадках — за нею звертаються члени родини, а не роботодавець, тобто ця інформація просто до відома - тут https://www.rv.gov.ua/yak-diiaty-rodyni-v-iakii-ie-znyklyi-bezvisty-cherez-viinu-vidpovidi-na-naiposhyrenishi-pytannia

У підприємства проведення: ДТ949 Кт685, Дт685 Кт6411,642, Дт6411,6412 Кт311, Дт685 Кт311

У будь-якому разі, і для малодохідних, і для високодохідних підприємств такі витрати включаються у витрати і в бухгалтерському, і в податковому обліку (пп. 140.5.10 ПКУ, про податкову різницю, є виключення: "крім фізосіб, які є платниками ПДФО").

Раді допомогти, звертайтесь ще!