Необхідність наказу і звітності при реєстрації фірми

Наказ про прийняття директора оформити потрібно, а повідомлення до податкової подавати не потрібно; відсутність господарської діяльності не скасовує обов’язку оформити трудові відносини, якщо директор працює як найманий працівник із зарплатою.

Обґрунтування

1. Наказ на підставі протоколу є обов’язковим. Рішення учасників (протокол чи одноособове рішення) про призначення директора є підставою для видання наказу про прийняття на роботу, який, як правило, директор підписує сам із формулюванням «Приступаю до виконання обов’язків директора…», а в підставі наказу зазначається реквізит протоколу (це випливає з практики оформлення, яка базується на загальних нормах про укладення трудового договору в КЗпП, зокрема ст. 24 КЗпП щодо оформлення прийняття наказом).

2. Повідомлення в ДПС про прийняття директора не подається. За постановою КМУ від 17.06.2015 № 413 повідомленням про прийняття на роботу керівника підприємства є відомості, які податкова отримує з ЄДР, тому окрему форму-повідомлення щодо директора роботодавець не подає.

3. Відсутність діяльності не скасовує оформлення трудових відносин. Якщо протоколом директор обраний як керівник-найманий працівник із передбаченням зарплати, то, незважаючи на фактичну відсутність діяльності, з ним має бути укладений трудовий догір (контракт за наявності підстав) та виданий відповідний наказ, інакше порушуються мінімальні гарантії в оплаті праці згідно з загальними вимогами трудового законодавства, що випливають із ст. 21 КЗпП.

4. Безоплатне управління можливе лише як корпоративне, якщо це прямо передбачено статутом. Якщо статутом передбачена можливість управління товариством без трудового договору одним із учасників, тоді засновник може виконувати функції керівника без зарплати на корпоративних засадах, у такому разі трудового наказу та повідомлення до ДПС не буде; але якщо такої норми в статуті немає й директор фактично є найманим працівником, наказ і трудові відносини потрібні.

Якщо уточните, чи директор – засновник і що саме записано в статуті/протоколі щодо оплати та форми управління, можна конкретизувати, як краще оформити ситуацію за травень 2025 року.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?