Податківці зазначають, що підтвердженням того, що товари/послуги оплачуються за рахунок бюджетних коштів, є наявність у договорі на поставку товарів/послуг умови, що оплата за поставлені товари/послуги здійснюються з відповідного рахунку Державного казначейства України. Важливо переконатися, що рахунок, з якого буде здійснюватися оплата, є саме бюджетним рахунком, оскільки в органах Держказначейства можуть відкриватися як бюджетні, так і небюджетні рахунки. Таке уточнення у договорі може допомогти уникнути юридичних та фінансових суперечок у майбутньому.

Якщо немає умови в договорі, а оплата фактично надходить з бюджетного рахунку потрібно застосовувати п. 187.7 ПКУ ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528 визначено, що датою виникнення податкових зобов'язань у разі постачання товарів/послуг з оплатою за рахунок бюджетних коштів є дата зарахування таких коштів на банківський рахунок платника податку або дата отримання відповідної компенсації у будь-якій іншій формі, включаючи зменшення заборгованості такого платника податку за його зобов'язаннями перед бюджетом.
Оплата повинна здійснюватися з казначейського рахунку осіб, які мають статус одержувачів та/або розпорядників бюджетних коштів. Тому варто перевірити, чи є контрагент у Реєстрі одержувачів та розпорядників бюджетних коштів (www.treasury.gov.ua/ua/kaznachejstvo-informuye/yedinij-reyestr-rozporyadnikiv-ta-oderzhuvachiv-byudzhetnih-koshtiv).
Отже, якщо оплата відбулося за державний кошт та виконуються всі умови, які дають можливість застосувати п. 187.7 ПКУ, то ПН складається на дату зарахування коштів на банківський рахунок продавця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!