Довіреність на підписання прибуткової накладної чи ТТН не є обов’язковим документом у кожному випадку. Законодавство України (ч. 5 ст. 8 Закону про бухоблік, п. 2.13 Положення № 88) передбачає, що підприємство самостійно визначає перелік і права осіб, уповноважених підписувати первинні документи, та затверджує такий перелік наказом або іншим внутрішнім документом. Підтвердження повноважень може бути здійснене у будь-який спосіб, який не суперечить закону, у тому числі шляхом повідомлення контрагента в довільній формі або шляхом зазначення у договорі конкретних осіб, які мають право підпису (ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік, п. 2.4, 2.13 Положення № 88).

Тобто, якщо в договорі або окремим листом/повідомленням чітко визначено, що бухгалтер або контролер технічного стану має право підписувати відповідні документи, додаткова письмова довіреність не є обов’язковою. Так само законодавство не встановлює обов’язку мати окрему довіреність, якщо сторона іншим способом підтвердила повноваження особи на підпис.

Головна вимога до підпису — наявність у документі посади, П.І.Б. та власне підпису особи, яка брала участь у здійсненні господарської операції (ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік, п. 2.4 Положення № 88). Печатка підприємства у первинних документах не є обов’язковою, якщо це не передбачено умовами договору.

Отже, довіреність потрібна лише у випадках, коли це прямо передбачено договором, або якщо контрагент не був письмово чи іншим способом повідомлений про перелік осіб, уповноважених підписувати документи. У вашому випадку, якщо контрагент попереджений про право підпису бухгалтера або контролера технічного стану — окрема довіреність не потрібна.

Раді допомогти, звертайтесь ще!