Документи для сплати ЄСВ 8,41% особами з інвалідністю

Якщо людина має інвалідність, на підставі яких документів можна платити ставку 8,41%? Чи достатньо копії витягу експ.комісії? чи необхідні оригінали? Дякую

ТК

Тетяна, консультант

експерт

03.07.2025 | 23:16

Очікує відповідь

З 1 січня 2025 року інвалідність більше не встановлює МСЕК — тепер аналогічні функції виконують експертні команди з оцінювання повсякденного функціонування. Підставою для змін став Закон України від 19.12.2024 №4170-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо реформування медико-соціальної експертизи та впровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», а порядок проведення оцінювання та форма документів, які підтверджують інвалідність, визначені постановою КМУ від 15.11.2024 №1338. Після проведення оцінювання, прийняття та підписання рішення експертної команди витяг з цього рішення та рекомендації у зв’язку з прийнятим рішенням, які є частиною індивідуальної програми реабілітації, надсилають особі, яка проходила оцінювання. Цей документ надсилається або на електронну пошту або протягом 5 календарних днів засобами поштового зв’язку рекомендованим листом із повідомленням про вручення на адресу задекларованого / зареєстрованого місця проживання (перебування) особи.
Форму рішення та витягу із рішення експертної команди та форму витягу з такого рішення затверджено наказом МОЗ від 10.12.2024 №2067 «Деякі питання забезпечення проведення оцінювання повсякденного функціонування особи».
Саме витяг із рішення експертної команди є офіційним підтвердженням інвалідності з 1 січня 2025.
На сьогодні думки щодо засвідчення витягу розділилися.
За розясненням МОЗ після проходження оцінювання повсякденного функціонування пацієнти отримують на електронну пошту витяг із рішення експертної команди та, у разі встановлення інвалідності, розроблені рекомендації, які є частиною індивідуальної програми реабілітації (ІПР). Документи надходять у форматі PDF і підписані електронною печаткою Міністерства охорони здоров’я України. Подати витяг із рішення експертної команди можна у двох форматах:
в електронному вигляді – просто надішліть PDF–файл в установу. Він є повноцінним юридичним документом.
у паперовому вигляді – роздрукуйте документ. Якщо установа вимагатиме перевірку його автентичності, можна показати протокол перевірки. https://moz.gov.ua/uk/news/e-dokument-sho-robiti-z-vityagom-iz-rishennya-ekspertnoyi-komandi-yakij-nadijshov-na-elektronnu-poshtu?fbclid=IwY2xjawIqlFRleHRuA2FlbQIxMAABHWDQmRNq7wL8VmV2TaJNkrIlrQMJV6L-n8rH3rFBvSolGWg1Z4g7TzM3Gw_aem_h1I_CyjiZMzeZ3MJGVKCiw
Наказом Мінфіну від 05.05.2025 №231 «Про внесення змін до Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» внесені зміни до абзаців сьомого-восьмого підпункту 5 пункту 2 розділу III Інструкції 449. Зокрема, абац 7 викладено в редакції:
Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15.11.2024 №1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.
При чому в Інструкції не зазначено, що це має бути копія витягу. Але сам витяг має бути засвідченим. Якщо це витяг в електронному вигляді, то саме протокол перевірки вважається засвідченням витягу.
У разі відсутності електронної пошти Витяг надсилається протягом п’яти календарних днів засобами поштового зв’язку рекомендованим листом із повідомленням про вручення на адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування).

Витяг з прийнятого рішення та рекомендації у зв’язку з прийнятим рішенням, які є частиною індивідуальної програми реабілітації особи з інвалідністю (у разі встановлення інвалідності), також відображаються в електронній системі для лікаря, який направив, та за запитом особи можуть бути роздруковані та надані їй у паперовій формі. (п.53 Постанови КМУ від 15 листопада 2024 р. № 1338 "Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1338-2024-%D0%BF#n357).

На вимогу особи, щодо якої проведено оцінювання, їй надається витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи та рекомендації, які є частиною індивідуальної програми реабілітації особи з інвалідністю, згідно з формами, затвердженими підпунктами 11 та 12 пункту 1 цього наказу, в паперовій формі, засвідчені підписом особи, яка сформувала такий витяг з рішення (лікаря, який направив особу на оцінювання, адміністратора закладу охорони здоров’я, на базі якого функціонує експертна команда, що провела оцінювання щодо відповідної особи (за наявності технічної можливості), або члена зазначеної експертної команди) та печаткою (за наявності) закладу охорони здоров’я, в якому працює особа, яка сформувала витяг з рішення (пп.4 п.2 Наказу 2067 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1925-24#n4). Тобто паперовий Витяг засвідчується в медзакладі. А сам роботодавець має лише зафіксувати дату отримання від працівника витягу.
Деякі фахівці вважають, що саме витяг в електронний або паперовій формі слід надати роботодавцю.
Інші фахівці спираються на Правила 1000/5 які передбачають засвідчення копій документів. Роботодавець виготовляє копію і засвідчує її належним чином і в подальшому використовує в роботі. Копії документів інших установ можуть виготовлятися і засвідчуватися установою в таких випадках:
- на вимогу судових та інших правоохоронних органів;
- для внутрішнього використання в установі (під час вирішення питань щодо прийняття громадян на роботу, навчання, засвідчення їх трудових, житлових та інших прав у взаємовідносинах з установою). Наприклад, установа може виготовити і засвідчити копію диплома працівника, яка потім буде підшита до його особової справи (п. 3 гл. 11 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237 ).
Копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку (п. 8 гл. 11 розд. ІІ Правил).
Засвідчення документу також має велике значення для застосування пільгової ставки ЄСВ. Офіційного розяснення не було, але наша редакція направила запит щодо цієї ситуації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!