Як правильно нарахувати зарплату за закордонне відрядження працівника

При перехідних відрядженнях денну заробітну плату рахують окремо за кожний місяць, а середньоденну заробітну плату рахують за два місяці, що передують місяцю відрядження.

Працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719).

Тобто, маєте порівняти середньоденний заробіток з денним та оплатити дні відрядження за вищим із показників.

Середньоденну зарплату визначаєте за останні 2 місяці, що передують місяцю відрядження. (п.2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 N 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42)

Порядок оплати перехідних відряджень визначений в листі Мінсоцполітики від 11.11.2016 р. N 1564/13/84-16. Алгоритм розрахунку такий:

1. Визначаєте середньоденну зарплату за останні 2 місяці, що передують місяцю відрядження. (абз.3 п.2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 N 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42 ). Розрахунковий період – березень -квітень 2025 р.

2. Порівнюєте денну зарплату травня та окремо денну зарплату червня з середнім заробітком для обчислення відрядження. Середньоденна зарплата однакова для обох місяців. Якщо денний заробіток для відрядження вище середньої зарплати, за дні відрядження нараховується заробітна плата згідно з трудовим договором. В противному випадку дні відрядження оплачуються по середньому.

Зверніть увагу, що дні відрядження можуть бути оплачені по різному: в одному місяці – по середньому, в другому – нарахована зарплата.

Раді допомогти, звертайтесь ще!