Чи підтверджує ПДВ факт визнання боргу без первинних документів

Факти відображення покупцем свого ПК у декларації з ПДВ може бути доказом/підтвердженням визнання ним такої поставки. Разом із тим, варто відновити видаткові накладні, адже якщо справа буде у суді, суд розглядатиме всі докази у сукупності

Відповідно до ч.1 ст. 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 Закону України від 16.07.1999 № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.

Тобто, факт передачі товару покупцеві повинен підтверджуватися видатковою накладною (актом приймання-передачі ТМЦ), за підписами покупця та продавця (їхніх уповноважених представників).

В той же час, Верховний Суд у постанові від 26.11.2024 у справі №906/1616/23 https://reyestr.court.gov.ua/Review/123641200 послався на свою попередню практику та вказав:

«…оцінюючи податкові накладні у сукупності з іншими доказами у справі, господарські суди повинні враховувати фактичні дії як постачальника, так і покупця щодо відображення ними в податковому та бухгалтерському обліку постачання спірного товару.

Якщо сторона заперечує факт передачі товару за договором, але одночасно реєструє податкові накладні на придбання товарів від постачальника та формує як покупець податковий кредит за фактом поставки товару на підставі спірної накладної, і жодним чином не пояснює свої дії та правову підставу виникнення в платника права на податковий кредит з ПДВ за такою накладною, то така поведінка сторони не є добросовісною та розумною.

У такому випадку дії сторони з реєстрації податкових накладних засвідчують волю до настання відповідних правових наслідків, тому податкова накладна, виписана однією стороною в договорі (постачальником) на постачання товару на користь другої сторони (покупця), може бути допустимим доказом факту прийняття товару від контрагента на визначену суму, якщо покупець вчинив юридично значимі дії, зокрема, відобразив податковий кредит за вказаною господарською операцією з контрагентом, оскільки підставою для виникнення у платника права на податковий кредит є факт лише реального (фактичного) здійснення господарських операцій з придбання товарно-матеріальних цінностей та послуг з метою їх використання у власній господарській діяльності.

<…> співставивши відомості з даних ГУ ДПС в Житомирській області щодо дат подання відповідачем (покупцем) податкових декларацій та з наданих позивачем (продавцем) податкових накладних, наведений перелік товарів у податкових накладних за найменуванням, вартістю та кількістю з товарами, зазначеними у видаткових накладних, суд дійшов висновку, що факт складення позивачем податкових накладних та віднесення відповідачем до податкового кредиту свідчить про здійснення між сторонами господарських операцій".

Тобто, факт незаперечення покупцем отримання податкового кредиту (зареєстрованої від постачальника ПН) або факт використання ним такого податкового кредиту (користування відповідним лімітом пдв-рахунка або включення цієї ПН до свого ПК у декларації з пдв) може бути доказом/підтвердженням визнання ним такої поставки/боргу.

Разом із тим, варто відновити видаткові накладні, адже якщо справа буде у суді, суд розглядатиме всі докази у сукупності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!