На наш погляд, такі витрати доцільно обліковувати на рахунку 39.

Адже, судячи з усього, здійснивши оплату, підприємство отримує можливість користуватися програмою, тобто отримує доступ до неї на певний строк (у даному разі на рік). Відповідно сплачувані Вами платежі можна розцінювати як свого роду абонплату за користування програмою. Тобто, по суті, вони є як плата за послуги доступу. Остання мовою бухобліку дійсно є роялті (п. 4 НП(С)БО 15 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#Text).
Тобто на наш погляд, визнавати в означеному разі нематактив не доречно (п. 5 НП(С)БО 8 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#Text), адже для обліку це звичайні витрати. Тому якщо оплату Ви перерахували одразу за весь строк доступу (тобто одразу за рік), то відповідні суми спершу доцільно показати у складі витрат майбутніх періодів (Дт 39 Кт 685 та Дт 685 Кт 311), а потім (у міру отримання послуг з користування програмою) їх доречно (на підставі бухдовідки) щомісячно відносити до складу витрат періоду (Дт 92 Кт 39).

Раді допомогти, звертайтесь ще!