Нарахування лікарняних: терміни та відображення в звітності

Згідно п. 3 розд. ІІ Порядку № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text Листок непрацездатності вважається виданим через сім днів після дати закриття листка непрацездатності та набуває статусу «готовий до сплати (виданий). Отже, тільки через 7 днів, на 8мий день, статус листка непрацездатності змінюється на «Готовий до сплати» і з ним можна працювати.

Згідно роз’яснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/vn/407981-vse-pro-stroky-pryznachennya-strahovyh-vyplat-ta-podannya-povidomlennya-pro-vyplatu-koshtiv/ Документи для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, відповідно до Закону України від 23.09.99 № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», розглядаються не пізніше таких термінів:

• 10 робочих днів з дня їх надходження,
• не пізніше 3 робочих днів з дня їх надходження – для призначення допомоги по вагітності та пологах.

На 8-й день після закриття листка непрацездатності з тимчасової непрацездатності (на 8-й день з дати відкриття листка непрацездатності по вагітності та пологах) він набуває статусу «Готовий до сплати», і термін для розгляду документів для призначення допомоги в уповноваженої для цього особи розпочинається:

• саме з цього дня, якщо цей день є робочим,
• якщо набуття листком непрацездатності зазначеного статусу припало на вихідний день, то перший день для розгляду документів для призначення допомоги настає у найближчий після вихідного дня робочий день.

Такі правила стосуються як оплати перших 5 днів так і допомоги за рахунок ПФУ.

Отже, мінімально протокол можна зробити 01.06, аже 31.05 це вихідний день. Лікарняні в звітності відображають в місяці нарахування в обліку. В червні формуємо рядом з лікарняними червня гр. 8 – «29», гр.10 – «052025», гр.12– «3», гр.16, гр.17 – сума лікарняного лютого, гр. 20 – ЄСВ на цю суму.

Раді допомогти, звертайтесь ще!