Чи може директор підписати наказ про матеріальну допомогу

Наказ про надання матеріальної допомоги директору комунального закладу, як правило, підписує голова відповідної місцевої ради або інша уповноважена особа, яка здійснює функції органу управління закладом. Це може бути заступник голови ради, голова профільної комісії, або інша особа, визначена у внутрішніх положеннях або статуті закладу.

Для керівництва господарською діяльністю підприємства призначається керівник, який підзвітний власнику. У разі найму керівника підприємства, з ним укладають договір (контракт) в якому визначають, зокрема умови матеріального забезпечення.

У контракті за угодою сторін встановлюється:

строк його дії;
права, обов’язки і відповідальність сторін (зокрема — матеріальна відповідальність);
умови матеріального забезпечення, зокрема преміювання;
умови розірвання.

Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів передбачено загальні вимоги до створення управлінських документів. Зокрема, право на видання розпорядчих документів певного виду (скажімо, наказів) закріплюється у положенні (статуті) підприємства і зумовлюється його правовим статусом та порядком прийняття управлінських рішень (на підставі єдиноначальності або колегіальності) (п. 4 гл. 1 розд. II Правил 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n15). Отже, якщо директору статутом надано право підпису розпорядчих документів з кадрових питань (у т. ч. про преміювання, надання матеріальної допомоги тощо), наказ про преміювання директора має підписувати сам директор.

Підставою для видання цього наказу можуть слугувати:

відповідний пункт трудового договору (контракту) — якщо в договорі (контракті), укладеному з директором, передбачено допомогу на оздоровлення при наданні відпустки);
рішення власників підприємства (наприклад, протокол загальних зборів, рішення наглядової ради тощо)

Раді допомогти, звертайтесь ще!