Згідно з п. 12 розділу II Інструкції № 59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#top) витрати на відрядження відшкодовуються лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат.

Щодо проживання: рахунків, отриманих із готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання відрядженого працівника, в тому числі бронювання місць у місцях проживання; страхових полісів тощо.

Водночас, у розумінні Закону № 265 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#Text) розрахунковими документами, які підтверджують справжність здійснення розрахункових операцій можуть слугувати лише: фіскальні чеки РРО та/або ПРРО; розрахункові квитанції у випадку використання книг обліку розрахункових операцій; квитанції установ банків про здійснення оплати.

Таким чином, для відшкодування вартості проживання відряджений працівник має надати готельний рахунок та чек РРО/ПРРО про готівкову оплату або виписку з карткового рахунку про безготівкову.

Раді допомогти, звертайтесь ще!