Відрядження водія: добові, документи та відшкодування витрат за кордоном

Водій (працівник ТОВ) міжнародних перевезень їде з України у відрядження за кордон через кілька країн (різні валюти), та повертається назад.
1) за які дні відрядження виплачуються добові в розмірі для закордонних відряджень? дні перебування за кордоном, день виїзду та день заїзду?
2) при поверненні водій надає документ, що підтверджує замитнення товару, що перевозиться для замовника. Оплата здійснюється тільки валютою в готівці, підтвердження випискою з карти немає. Але документ (а4 формату) не містить ніякої печатки (ніби його можна самому створити на компі), хоча чітко видно за що і на кого (на перевізника виписаний документ). як відшкодувати водії витрати по цьому документу?

ОК

Олена, консультант

експерт

03.07.2025 | 10:56

Очікує відповідь

Порядок виплати добових комерційні підприємства встановлюють самостійно

1.Податківці в ЗІР, 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41033 дає посилання на норми Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text . В основу підходу закладено наявність пересадки, зупинки у відрядженні.

Добові витрати з дня останньої пересадки на інший транспортний засіб (вибуття з готелю, мотелю, іншого житлового приміщення) на території України під час прямування у відрядження за кордон і до дня першої пересадки на інший транспортний засіб (зупинки в готелі, мотелі, іншому житловому приміщенні) на території України (включно) під час повернення в Україну відшкодовуються за нормами, встановленими для відряджень за кордон. У разі якщо день вибуття у відрядження або день прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи збігається із днем вказаної пересадки (зупинення), добові за такий день відшкодовують за нормами для відряджень за кордон, тобто в розмірі не вище 80 євро за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ.

У водія буде дещо інакше. Адже до кордону він може не одну добу перебувати у дорозі територією України, стояти в черзі не кордоні. Ці дні оплачуються за нормами України.

День перетину кордону по суті може платитися вже закордонні добові. Потрібно ці моменти описати в локальному документі підприємства (колективний договір, Положення про відрядження чи підзвітні суми).

2. Щодо платежу за замитнення товару, то це треба вивчати індивідуально. Кому платили, хто є отримувачем. Зазвичай оформлення проводиться через брокера, тому має бути підтвердний документ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!