Відрядження водія: добові, документи та відшкодування витрат за кордоном

Порядок виплати добових комерційні підприємства встановлюють самостійно

1.Податківці в ЗІР, 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41033 дає посилання на норми Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text . В основу підходу закладено наявність пересадки, зупинки у відрядженні.

Добові витрати з дня останньої пересадки на інший транспортний засіб (вибуття з готелю, мотелю, іншого житлового приміщення) на території України під час прямування у відрядження за кордон і до дня першої пересадки на інший транспортний засіб (зупинки в готелі, мотелі, іншому житловому приміщенні) на території України (включно) під час повернення в Україну відшкодовуються за нормами, встановленими для відряджень за кордон. У разі якщо день вибуття у відрядження або день прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи збігається із днем вказаної пересадки (зупинення), добові за такий день відшкодовують за нормами для відряджень за кордон, тобто в розмірі не вище 80 євро за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ.

У водія буде дещо інакше. Адже до кордону він може не одну добу перебувати у дорозі територією України, стояти в черзі не кордоні. Ці дні оплачуються за нормами України.

День перетину кордону по суті може платитися вже закордонні добові. Потрібно ці моменти описати в локальному документі підприємства (колективний договір, Положення про відрядження чи підзвітні суми).

2. Щодо платежу за замитнення товару, то це треба вивчати індивідуально. Кому платили, хто є отримувачем. Зазвичай оформлення проводиться через брокера, тому має бути підтвердний документ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!