Облік відгуляної відпустки при звільненні працівника у звіті ЄСВ

У разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже одержав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості власник або уповноважений ним орган провадить відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року.
Якщо коштів недостатньо для утримання з працівника- він повертає зайво виплачені кошти на розрахунковий рахунок/ в касу підприємства. В відомості нарахування необхідно сторнувати нараховані зайво відпускні з зазначенням періоду, за який сторнуються суми за дні відпустки та сторнувати утримані зайво ПДФО та ВЗ.
В Д1 Податкового розрахунку місяця звільнення такі відрахування відображаються з зазначенням місяця, за який були надані ці дні відпустки. В п.1 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/ed20210101#n368 зазначено: Внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення:
сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах;
сторнованих сум відпускних, допомоги з тимчасової непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами.

Тобто в поточному звіті зазначаєте окремим рядком відпускні з мінусом, КТН 10, місяць- за який вони були нараховані.
Також зазначу: якщо за результатами перерахунку сума доходу за місяць, за якій були нараховані ці зайві дні відпустки, буде складати суму менше МЗП, то донарахування ЄСВ до мінімального розміру за цей місяць відображається з КТН 14 (сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованої заробітної плати (доходу) за попередні періоди у зв’язку зі здійсненням перерахунку під час звільнення працівника за попередні періоди, пов’язані з уточненням днів використаної наперед відпустки (у зв’язку зі сторнуванням).
Відсторновані суми відпускних відображаєте у 4ДФ, сформованому за той місць, у якому фактично були здійснені такі коригування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!