Підписання документів за довіреністю: вимоги та податкові наслідки

Так, може.

1. Відповідно до абз. 2 п. 2.12 Положення № 88 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 керівником підприємства, установи затверджується перелік осіб, які мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарської операції, пов'язаної з відпуском (витрачанням) грошових коштів і документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна. Кількість осіб, які мають право підписувати документи на здійснення операцій з видачі особливо дефіцитних товарів і цінностей, бланків суворої звітності, повинно бути обмежено.

На практиці перелік осіб, які мають підписувати документи, визначається, як правило, наказом керівника компанії або шляхо видачі довіреності відповідній посадовій особі.

Отже, делегувати заступнику директора право підпису документів можна або на підставі окремого наказу, або шляхом видачі довіреності.

2. На сьогодні Закон № 755 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n2 зазначає про обов'язковість включення відомостей до ЄДР лише щодо керівника.

При цьому, відповідно до п. 13 ч. 2 ст. 9 Закону № 755, за бажанням юридичної особи до ЄДР також можуть включатися відомості про інших осіб, які можуть вчиняти дії від імені юрособи, у т. ч. підписувати договори, подавати документи для держреєстрації тощо. Йдеться про таку інформацію, як прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта.

Таким чином, до ЄДР обов'язково має бути включено відомості лише про керівника. Інформацію про інших осіб, які на підставі довіреності можуть підписувати документи, до ЄДР не вносять.

3. Так, якщо буде документ (наприклад, довіреність), який підтверджує право підпису заступником директора документів, то вони цілком можуть слугувати підставою для відображення, зокрема, витрат в обліку. Адже вони матимуть статус первинних (звичайно, якщо в них інші обов'язкові реквізити будуть заповнені правильно).

4. Довіреності цілком може бути достатньо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!