Підписання документів за довіреністю: вимоги та податкові наслідки
Так, може.
1. Відповідно до абз. 2 п. 2.12 Положення № 88 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 керівником підприємства, установи затверджується перелік осіб, які мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарської операції, пов'язаної з відпуском (витрачанням) грошових коштів і документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна. Кількість осіб, які мають право підписувати документи на здійснення операцій з видачі особливо дефіцитних товарів і цінностей, бланків суворої звітності, повинно бути обмежено.
На практиці перелік осіб, які мають підписувати документи, визначається, як правило, наказом керівника компанії або шляхо видачі довіреності відповідній посадовій особі.
Отже, делегувати заступнику директора право підпису документів можна або на підставі окремого наказу, або шляхом видачі довіреності.
2. На сьогодні Закон № 755 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n2 зазначає про обов'язковість включення відомостей до ЄДР лише щодо керівника.
При цьому, відповідно до п. 13 ч. 2 ст. 9 Закону № 755, за бажанням юридичної особи до ЄДР також можуть включатися відомості про інших осіб, які можуть вчиняти дії від імені юрособи, у т. ч. підписувати договори, подавати документи для держреєстрації тощо. Йдеться про таку інформацію, як прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта.
Таким чином, до ЄДР обов'язково має бути включено відомості лише про керівника. Інформацію про інших осіб, які на підставі довіреності можуть підписувати документи, до ЄДР не вносять.
3. Так, якщо буде документ (наприклад, довіреність), який підтверджує право підпису заступником директора документів, то вони цілком можуть слугувати підставою для відображення, зокрема, витрат в обліку. Адже вони матимуть статус первинних (звичайно, якщо в них інші обов'язкові реквізити будуть заповнені правильно).
4. Довіреності цілком може бути достатньо.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Нюанси валютних операцій для ФОП: податки та інвойси
І провели такому фопу оплату у валюті, як формувати інвойс, як на ФОП і рахувати податок як на загальній системі 18%, 5% ?
чи потрібно рахувати ЄСВ 22% з…
Можливість складання зведеної ПН за день для постачальників
Уточнення щодо заповнення декларації з ПДВ за липень
Документи для списання неліквідного товару в оптовій торгівлі
Включення ПДВ у податковий кредит: нюанси авансового звіту
Чи можна залишити прочерк у ПН для інтернет-провайдера
Визначення коду УКТЗЕД для авансових платежів при постачанні
Відображення розблокованих податкових накладних у звітності за ПДВ
Є відповідь АІ
Проблеми з реєстрацією ПДВ через переплату контрагента у день повернення
Оренда нежитлового приміщення: облік та виставлення рахунків
Чи ставити позначку про неповний робочий час у звітності
Є відповідь АІ
Оформлення документів при розвозі продукції: дати і підписи
Просимо…
Є відповідь АІ
Затримка імпорту через форс-мажор: чи потрібен сертифікат підприємству
Як правильно розрахувати відпускні з урахуванням лікарняного
з 02.12.2025-06.04.2026 була на лікарняному по вагітності,
з 07.04.2026-10.05.2026 взяла щорічну відпустку, з 11.05.2026- взяла відпустку по догляду за дитиною до 3 років з 08.06.2026-вийшла…
Є відповідь АІ
Уточнюючий звіт: помилка в додатку 5 та періоді
Є відповідь АІ
Витрати на офісні потреби: як підтвердити та обліковувати
Підкажіть, будь…
Є відповідь АІ
Проблеми з прийняттям уточненої звітності: що робити далі
Розрахунок декретних виплат для працівника з тривалим стажем
яка сума декретних буде, якщо стаж більше 8 років…
Є відповідь АІ


