При затвердженні робочого плану рахунків (як додаток до Облікової політики), Ви маєте право визначити - на яких саме рахунках будуть обліковуватись аванси постачальникам і від покупців - чи будуть використовуватись відповідно субрахунки Дт 3712 та Кт 6812, чи Ви будете використовувати тільки субрахунки 632 та 362 але з розгорнутими сальдо.

Також маєте вневнетись, що програма правильно розрізняє монетарні та немонтарні статті для нарахування курсових різниць, адже аванси видані та отримані є немонетарними статтями і по ним курсові різниці не нараховуються (п. 4 та п. 8 НПСБО 21, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#Text).

До речі, Інструкція щодо застосування Плану рахунків № 291 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n672) вказує наступне:

"...На окремих субрахунках синтетичних рахунків 63, 64, 65, 68 сальдо на кінець місяця може бути не лише кредитовим, але й дебетовим. Такі показники не згортаються, а сальдо синтетичного рахунку визначається розгорнуто за дебетом і кредитом як сума відповідного сальдо на субрахунках."

Раді допомогти, звертайтесь ще!