Вибір дати продажу товару: ризики та законодавчі нюанси

На нашу думку, накладну краще скласти останнім робочим днем травня (30 травня 2025 р.)

Норми ст. 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.1999 № 996-ХІV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 не містять вимоги щодо складання первинних документів строго під час здійснення господарської операції. Первинний документ є лише підставою для обліку і має містити інформацію про здійснену господарську операцію.

Але первинні документи мають підписати представники продавця і покупця. Це - працівники підприємств, які працюють згідно правил трудового розпорядку таких підприємств і виконують свої посадові обов`язки в робочий час. Тому скласти та підписати будь-які первинні документи, вони можуть не пізніше останнього робочого дня звітного місяця.

І якщо такий робочий день припадає не на останній календарний день місяця (наприклад, 31 травня - субота, а останній робочий день - п`ятниця - 30 число), то накладна може бути складена 30.05.2025 р.

Чинне законодавство не забороняє складання первинних документів у вихідні та неробочі дні. Але з позиції ст. 71, 72, 73 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n441 для виходу працівника на роботу в такі дні мають бути поважні причини, визначені законом, і такі дні мають бути оплачені за спеціальними правилами.

Якщо ж працівники в цей день на роботу не виходили, а накладні в цей день складені і підписані, то при перевірці ДПС може постати питання щодо достовірності складання відповідного первинного документа (адже у вихідний день працівники не працювали). А при перевірці територіальними органами Держпраці навпаки - постане питання непроведення оплати праці за цей вихідний день, в який працівник судячи по підписаним документам - працював.

Раді допомогти, звертайтесь ще!