Перевірка ФОП: терміни, зберігання документів та можливості податкової служби

Так, можуть перевірити за період 2018- 2024 роки.

Контролюючий орган, має право провести перевірку та самостійно визначити суму грошових зобов’язань платника податків у випадках, визначених цим Кодексом, не пізніше закінчення 1095 дня, що настає за останнім днем граничного строку подання податкової декларації, звіту про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації, визначеної пунктом 133.4 статті 133 цього Кодексу, та/або граничного строку сплати грошових зобов’язань, нарахованих контролюючим органом, а якщо така податкова декларація була надана пізніше, - за днем її фактичного подання (п.102.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2287).
Перебіг строків давності був призупинений з 18.03.2020 по 31.07.2023 – спочатку на період дії карантину – з 18 березня 2020 відповідно до п. 52 прим. 2 підрозд. 10 Перехідних положень ПКУ, а потім на період дії воєнного стану відповідно до пп. 69.9 підрозд. 10 Перехідних положень ПКУ.

Отже, перевіркою буде охоплений період 1095 днів + період з 18.03.2020 до 01.08.2023 = 2326 днів після граничного терміну подання декларації. Тобто можуть ще перевірити 2018 рік.

Відповідно до п.44.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110 термін зберігання документів для ФОП -1095 днів. При цьому слід врахувати що за період призупинення сторків позовної давності списувати документи не можна. Тож у ФОП мають бути всі документи для перевірки.

У разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів, платник податків зобов'язаний у п'ятиденний строк з дня такої події письмово повідомити (із наданням оформлених відповідно до законодавства документів, підтверджуючих настання події, що призвела до такої втрати, пошкодження або дострокового знищення документів) контролюючий орган за місцем обліку в порядку, встановленому цим Кодексом для подання податкової звітності, та контролюючий орган, яким було здійснено митне оформлення відповідної митної декларації, надано авторизацію відповідно до Митного кодексу України або дозвіл на застосування спеціальних (у тому числі транзитних) спрощень.

Платник податків зобов'язаний відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем надходження повідомлення до контролюючого органу (п.44.5 ПКУ).

Тож сказати, що документи є лише за 3 роки не дозволяють норми ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!