Запізнення з поданням повідомлення про прийняття працівника: наслідки

За таке порушення передбачений штраф, але на період дії воєнного стану, його можна уникнути. Краще подати таке повідомлення, хоча і з запізненням

Інколи неповідомлення про прийняття нового працівника контролери розглядають як фактичний допуск до роботи без оформлення трудового договору та накладають на роботодавця штраф згідно з абз. 2 ч. 2 ст. 265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422

Штраф за таке порушення становить 10 МЗП (мінімальних заробітних плат) (з 1 січня 2025 року – 80 000 грн).

А от Сьомий апеляційний адмінсуд не поділяє думку ДПС. У постанові від 22.11.2022 у справі №240/41295/21 https://reyestr.court.gov.ua/Review/107455371 суд вказав, що відсутність Повідомлення про прийняття працівника на роботу не свідчить про те, що між працівником і роботодавцем не оформлено трудовий договір, оскільки законодавець не пов'язує чинність трудового договору із наявністю відповідного повідомлення.

В той же час, за неповідомлення ДПС про прийняття працівника може бути застосовано штраф, як за порушення інших вимог трудового законодавства у розмірі 1 МЗП (з 1 січня 2025 року – 8 000 грн).

Крім того, в період дії воєнного стану у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП, не застосовуються (ст. 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n94 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).

Тому, краще подати таке повідомлення, хоча і з запізненням, адже якщо порушення виявлять пізніше, штраф може бути більшим.

Раді допомогти, звертайтесь ще!