Ліквідація ФОП: порядок дій та подання останньої декларації

Подавати Заяву 3-ПДВ на анулювання реєстрації платником ПДВ не потрібно, оскільки при закритті ФОП його реєстрація платником ПДВ буде анульована автоматично.

Це передбачено у пп. «б» п. 184.1 ПКУ та у п. 184.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4447

Такий ФОП може подати заяву на припинення державної реєстрації через додаток «Дія» онлайн за посиланням https://diia.gov.ua/services/avtomatichne-zakrittya-fop

Загальний алгоритм припинення діяльності ФОП такий:

1. Розірвати трудові договори з найманими працівниками (п.1 ч.1 ст. 40 КЗпП) та виплатити їм всі компенсації, якщо такі працівники у ФОП є;

2). Оскільки ФОП є платником ПДВ, то до закриття ФОП йому потрібно зареєструвати всі ПН у ЄРПН, а також попросити всіх контрагентів зареєструвати ПН на такого ФОП як покупця, оскільки після подання заяви про закриття ФОП реєстрація платником ПДВ буде анульована автоматично.

Але якщо ФОП не здійснював діяльності з листопада 2024 року, то нічого реєструвати не потрібно.

3). Подання Заяви про припинення державної реєстрації через додаток «Дія» або до державного реєстратора чи у будь-якому ЦНАП.

4). Подання форми 20-ОПП про закриття торгової точки (припинення використання приміщення, офісу власного чи орендованого або автомобілів) до подання заяви про закриття ФОП, якщо ФОП подавав таку форму раніше;

5). Подання ліквідаційної звітності за останній звітний період (за останній квартал). Таку декларацію можна подати через електронний кабінет платника податків. Якщо ФОП закриється у червні, то ліквідаційна декларація буде подаватись за півріччя 2025 року.

У складі такої ліквідаційної декларації обов'язково подається Додаток 1, де потрібно відобразити нарахування по ЄСВ за січень-червень 2025 року.

Таку декларацію можна подати до кінця 2 кварталу, але не пізніше 11.08.2025 року (п. 294.6 ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7133

6). Також ФОП повинен подати декларацію платника ПДВ за останній місяць у якому припинено державну реєстрацію ФОП до 20 числа наступного місяця. Якщо ФОП закриється у червні, то декларацію платника ПДВ за червень 2025 року потрібно подати до 20.07.2025 року. Така декларація заповнюється таким самим чином як і декларації за попередні місяці (заповнюється рядок 21)

Якщо у ФОП є переплата по ПДВ на електронному рахунку, по потрібно подати у складі декларації з ПДВ за червень заяву за формою згідно з Додатком 3 до декларації на повернення такої переплати на рахунок ФОП. Це передбачено у п. 200-1.6 ПКУ і п. 21 Порядку № 569.

6). Закриття рахунків у банку. ФОП повинен отримати виписки з усіх своїх рахунків за останні 5 років перед закриттям рахунків, оскільки такі виписки необхідні при проведенні податкової перевірки для підтвердження показників діяльності ФОП у податкових деклараціях.

ФОП повинен зберігати всі книги обліку доходів та витрат та первинні документи на протязі 1095 днів після подання ліквідаційної звітності, оскільки саме на протязі цього періоду може бути здійснена податкова перевірка у зв’язку з закриттям ФОП. Це передбачено у п. 102.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2287

Раді допомогти, звертайтесь ще!