Вимоги до документів про дітей при прийомі на роботу

Відповіді на Ваші запитання:

1. Відповідно до ст.24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 - При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати:

- паспорт або інший документ, що посвідчує особу,

- трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування,

- у випадках, передбачених законодавством, - також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.

При укладенні трудового договору забороняється вимагати від осіб, які поступають на роботу, відомості про їх партійну і національну приналежність, походження, реєстрацію місця проживання чи перебування та документи, подання яких не передбачено законодавством (ст.25 КЗпП)

Таким чином роботодавець не має права вимагати свідоцтва про народження дітей.

Разом з тим працівнику слід пояснити, що за наявності дітей роьботодавець має право на додаткові пільги та гарантії.

При заповненні особової картки П-2 роботодавець заповнює інформацію про сімейний стан зі слів працівника, і якщо не надано інформацію про дітей, то вимагати доказів не варто.

Також працівник при прийомі на роботу повинен заповнити особовий листок з обліку кадрів Особовий листок з обліку кадрів, де власноручно заповнює інформацію про родинний стан та членів сім'ї.

2. Варто зауважити, що ні КЗпП, ні Закон від 15.11.1996р №504 "Про відпустки" не містить вимоги щодо документального підтвердження використання відпустки за певний рік іншим з батьків.

Мінекономіки у листі від 10.08.2021 р. № 4712-06/40796-07 зазначає - чинним законодавством не визначено конкретного переліку документів, які слід пред’явити одному з батьків для підтвердження того, що мати (батько) не скористалася(-вся) правом на додаткову соціальну відпустку.

Таким чином роботодавцю може бути надано будь-який належним чином оформлений та засвідчений в установленому порядку документ, у якому з достатньою достовірністю підтверджується, що іншому з батьків дітей не надавалася така соціальна відпустка. Якщо працівник таку довідку не може надати з об’єктивних причин (другий з подружжя є безробітним, приватним підприємцем тощо), то відповідними документами можуть стати:

- копія трудової книжки,

- витяг із електронної трудової книжки з порталу електронних послуг ПФУ,

- дані про трудовий та страховий стаж із реєстру застрахованих осіб тощо.

Або ж у заяві довільної форми працівник може зазначити, що інший з батьків такою відпусткою не скористався.

Остаточне рішення про надання зазначеної відпустки приймає роботодавець з урахуванням наданих документів.

3. Роботодавець не має повноважень перевіряти наявність дітей у працівників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!