Факт списання пального можна документувати актом на списання.

1. Найперше варто мати журнал обліку часу роботи такого основного засобу. Додатково можна складати розрахунок витрат палива таким основним засобом. І вже на підставі цих документів списувати фактучну кількість палива, використаного основним засобом, на витрати на підставі акту на списання пального, оформленого в довільній формі. У бухзаписах на підставі такого акту можна робити запис: Дт 23, 91, 92, 93, 949 Кт 203. Витратинй рахунок обирайте залежно від функціонального призначення такого основного засобу.

2. Так, можна. Відповідно до ч. 1 ст. 776 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3768 поточний ремонт речі, переданої у найм, провадиться наймачем за його рахунок, якщо інше не встановлено договором або законом.

Тобто, загалом, за замовчування підтримання в робочому стані орендованого активу - обов'язок орендаря. Разом з тим, бажано, щоб пункт подібного змісту був ще додатково прописаний у договорі оренди. Якщо його немає, то можна оформити додаткову угоду до договору оренди, якою передбачити обов'язок орендаря ремонтувати орендований актив.

У бухзаписах витрати на ремонт орендованого об'єкта можна показати так: Дт 23, 91, 92, 93, 949 Кт 631/685 та Дт 631/685 Кт 311. Витратний рахунок обирайте залежно від мети використання орендованого авто.

Раді допомогти, звертайтесь ще!