Як змінити назви структурних підрозділів у штатному розписі

Для внесення змін до назв структурних підрозділів слід внести зміни до штатного розпису. В якості зразка можна використовувати наказ за посиланням: Наказ про внесення змін до штатного розпису (виведення відділу), у якому виведення підрозділу слід замінити на перейменування. Або затвердити штатний розпис у новій редакції.

Зміни в організаційній структурі та штатному розписі можуть спричинити:

- зміну назви структурного підрозділу без зміни функціональних обов’язків працівників;
- зміну назви структурного підрозділу зі зміною обов’язків його працівників.

Розглянемо, як діяти кадровій службі.

1. Зміна структури та штатного розпису без зміни функціональних обов’язків працівників.

Простий приклад таких змін: керівництво приймає рішення об’єднати бухгалтерську та фінансово-економічну служби в одне управління. При цьому бухгалтерія стає відділом бухгалтерського обліку та звітності. Кількість працівників залишається незмінною, всі вони продовжують виконувати свої обов’язки. Тобто, переведення до іншого структурного підрозділу фактично не відбувається, змінюється лише назва підрозділу. Кадровик в такому випадку повинен внести записи про зміну назви підрозділу. За бажанням працівника вносимо запис до трудової книжки, адже в абз. 3 п. 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мінюсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58, безпосередньо йдеться про необхідність зазначати, до якого саме структурного підрозділу прийнятий працівник. Якщо назва підрозділу змінюється, про це також необхідно внести запис. Правильна назва відділу (відділення, цеху) може мати для працівника велике значення при обчисленні стажу роботи для призначення пенсії. Запис вносимо окремим рядком. Підставою для внесення запису слугує наказ по підприємству про внесення змін до організаційної структури підприємства та введення в дію нового штатного розпису. Також необхідно внести запис до особової картки працівника за формою П-2, до Доповнення до особового листка з обліку кадрів.

2. Зміна назви структурного підрозділу зі зміною обов’язків його працівників.

Припустимо, що керівник підприємства у новій структурі об’єднує бухгалтерську та фінансово-економічну служби в одне управління та оптимізує роботу відділу бухгалтерського обліку та звітності шляхом скорочення чисельності працівників. Очевидно, що посадові обов’язки працівників, які залишаються на роботі, потребують зміни, адже вони повинні виконувати роботу звільнених колег. У цьому випадку кадровик зобов’язаний:

- внести запис до трудової книжки працівника (за його бажанням);
- зробити запис до особової картки за формою П-2;
- внести запис до Доповнення;
- ініціювати розробку нових посадових інструкцій для працівників відділу, затвердити їх та ознайомити з ними працівників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!