Згідно Лист Мінрегіонбуду від 09.03.2010 р. № 12/19-2-9-21-2368 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v2368661-10#Text Типові форми первинних облікових документів у будівництві «Акт приймання виконаних будівельних робіт» (типова форма № КБ-2в) та «Довідка про вартість виконаних будівельних робіт та витрати» (типова форма № КБ-3), підлягають обов’язковому застосуванню при проведенні взаєморозрахунків за виконані роботи між замовниками та виконавцями робіт з будівництва, що здійснюється за рахунок бюджетних коштів та коштів підприємств, установ і організацій державної власності.

Для підприємств, що виконують роботи за рахунок інших джерел фінансування, застосування примірних форм № КБ-2в і № КБ-3 є рекомендованим. У цих випадках може складатися інший документ, форма якого зазначається у договорі підряду, що забезпечує отримання інформації про дату, види, обсяги та вартість виконаних робіт, обчислення прибутку, з обґрунтуванням вартості та підтвердженням витрат матеріальних ресурсів. Первинні документи, що відповідають вимогам частини другої статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV тобто містять усі обов’язкові реквізити.

Податкова служба вимагає підтвердження факту виконання робіт, однак це не обов'язково повинні бути форми №КБ-2в та №КБ-3, якщо робота виконується не за державні кошти. Важливо, щоб оформлення документів відповідало умовам договору та підтверджувало виконання робіт і використання матеріалів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!